Abrindo um negócio na China: um guia passo a passo

Abrir uma empresa na China leva de 3 a 5 dias após a conclusão da documentação, e até meio dia em alguns distritos. O trabalho árduo consiste em reunir os três documentos necessários: uma autorização de residência emitida pela polícia, um contrato de aluguel do escritório e um passaporte com visto válido.

Dois motivos levam a maioria dos estrangeiros a dar esse passo. O primeiro é o impacto comercial: uma empresa registrada na China muda a forma como seus clientes e fornecedores o percebem. O segundo, ainda mais tangível, é a permissão de trabalho — Permite que você permaneça no território sem precisar sair e retornar todos os meses.

Passei por todo o processo em Guangzhou. Eis o que eu gostaria de ter sabido antes de começar.

O que você precisa ter antes de começar

Um visto ainda válido

Você deve estar fisicamente na China, com status legal, durante toda a duração do procedimento.

Para cidadãos franceses, isso significa não ultrapassar o limite de 30 dias. Se a sua estadia atingir o limite durante o processo, basta sair do país e retornar: o limite de 30 dias será reiniciado. Uma viagem de ida e volta a Hong Kong ou Macau é suficiente.

Não tente concluir o processo de imigração permanecendo no país após o vencimento do visto. Todo o processo depende da verificação da sua situação imigratória, e a permanência além do prazo estipulado irá interromper todo o processo. [Link interno → artigo “Vindo para a China: o essencial”]

Um endereço na China e uma declaração de residência.

Este é o documento que ninguém espera. Para abrir um negócio, você precisa de um certificado de residência emitido pela polícia — o registro oficial do seu local de residência.

Existem duas maneiras de obtê-lo:

Alugue um apartamento. Essa é a solução se você planeja ficar por um longo período. Você se registra na delegacia de polícia local com seu contrato de aluguel e passaporte.

Entre em contato com o seu hotel. Todo hotel tem a obrigação legal de registrar seus hóspedes estrangeiros junto à polícia. O documento já existe. O problema é que alguns hotéis o enviam prontamente, enquanto outros sequer sabem que podem fazê-lo.

Conselho prático: pergunte explicitamente na recepção e explique que se trata de uma inauguração de negócios. Essa forma de explicar costuma resolver a situação. Se o hotel se recusar, troque de hotel — não perca três dias negociando.

Um escritório: obrigatório e verificado.

Não é possível abrir uma empresa sem um endereço comercial. Isso não é mera formalidade: A polícia vem todos os anos para verificar se este escritório lhe pertence..

Essa inspeção anual faz toda a diferença na hora de escolher um prestador de serviços. Seu senhorio não pode ser qualquer pessoa. Ele precisa existir, ser acessível e estar disponível para a inspeção. Um endereço comprado barato de um intermediário que desaparece em seis meses vai te colocar em uma situação difícil durante a primeira inspeção.

Existem opções em todas as faixas de preço, incluindo... escritórios virtuais Perfeitamente legal. Os pagamentos são feitos anualmente.

A armadilha a que deve estar atento. Alguns prestadores de serviços cobram valores significativamente maiores de estrangeiros, alegando que se trata de um "endereço especial que garante o direito a uma autorização de trabalho". Isso está errado. Não existem endereços especiais reservados para estrangeiros. Eles simplesmente se aproveitam do fato de você não estar familiarizado com os preços locais. Compare vários orçamentos, de preferência de alguém que fale chinês.

Onde se estabelecer: a geografia determina o preço.

Em Guangzhou, evite o centro da cidade. Os preços lá são significativamente mais altos do que nos subúrbios, mesmo com uma taxa de registro praticamente igual. Os subúrbios são muito mais baratos.

Você também pode se registrar em outra província. E este é um ponto que muitos europeus não entendem: A China funciona de forma semelhante aos Estados Unidos ou ao Canadá.Existem vários níveis de governo, e as regras de registro, os limites, os prazos e, às vezes, os benefícios fiscais variam de província para província. O que é válido em Guangzhou não é necessariamente válido em Shenzhen, Yiwu ou Xangai.

O segredo para economizar dinheiro: o escritório-apartamento

Alguns apartamentos são registrados para uso misto residencial/comercial. Isso lhe proporciona um único endereço que serve tanto como sua residência quanto como seu escritório registrado. Você paga um aluguel em vez de dois.

Eu não fiz dessa forma. O bairro que escolhi não oferecia essa opção, e os apartamentos que visitei eram ou muito caros, ou muito longe, ou simplesmente feios. Mas se você encontrar o certo, é a maneira mais fácil de economizar dinheiro em todo o projeto.

O arquivo de criação

Após reunir a declaração de residência, o contrato de locação do escritório e o passaporte, você deve submeter o pedido de criação.

O nome da empresa: esteja preparado para enfatizá-lo.

Esta é a parte mais difícil. O nome em chinês não pode já existir, e a administração também rejeita nomes muito semelhantes a outros já existentes ou que contenham certos termos.

Após dez tentativas, eu disse à minha agente: coloque o que quiser, contanto que seja aprovado. Ela sugeriu um nome que eu nem consigo pronunciar, e funcionou.

O ponto importante a compreender: Seu nome legal em chinês e o nome da sua empresa são duas coisas diferentes.O nome registrado consta na licença e nos documentos oficiais. Para meus clientes, eu uso Ayla Business SolutionNinguém nunca me pergunta meu nome chinês.

Portanto, não deixe que o nome paralise seu projeto por três semanas: sua marca é algo completamente diferente.

O escopo da atividade não deve ser apressado.

Um ponto que os agentes raramente mencionam: sua licença especifica o âmbito de atividade (经营范围) da empresa. É ele quem determina o que você pode cobrar.

Planeje com antecedência desde o início. Adicionar uma atividade posteriormente exige uma alteração na licença, com os procedimentos e custos associados. Se você trabalha com fornecimento, inclua também consultoria, atacado, importação/exportação e logística.

Cronograma e custo

Contar 3 a 5 dias entre a submissão do processo completo e a abertura efetiva.

Os impostos são pagos antecipadamente, num montante aproximado de €300[A VERIFICAR: este valor corresponde ao preço do pacote cobrado em Guangzhou e varia dependendo da província e do agente]

Trabalho	Ordem de grandeza	Freqüência
Escritório (virtual ou físico, fora do centro da cidade)	Varia dependendo da cidade.	Anual, pago antecipadamente.
Taxas de agente (criação + endereço)	Pacote negociável	Uma vez
Impostos pré-pagos	~300€	Na criação
Contabilidade mensal	Espera-se que isso ocorra a partir do primeiro mês.	Mensal
Relatório anual obrigatório	Era de se esperar.	Anual

O que ninguém te conta sobre o que acontece a seguir

A abertura é a parte fácil. Eis o que vem a seguir, e é melhor que você já esperasse por isso.

Seus tampões (bichos). Você recebe diversos selos oficiais: selo da empresa, selo financeiro, selo do representante legal e selo de faturamento. Na China, Um carimbo tem mais valor legal do que uma assinatura.A pessoa que detém o documento pode vincular a empresa. Não o confie a ninguém e não o deixe com seu agente.

A conta bancária da empresa. Começa depois do licenciamento; é um processo separado e, muitas vezes, demora mais do que a própria criação da empresa. Os bancos às vezes solicitam uma visita ao escritório.

Prestação de contas mensal. Desde o momento em que você abre a empresa, precisa declarar impostos, mesmo que não tenha nenhuma atividade comercial. Você precisa de um contador local. Este é um custo recorrente que muitos só descobrem no terceiro mês, além das multas por atraso no pagamento.

O fapiao. A fatura oficial chinesa é um documento padronizado emitido pelo sistema tributário. Seus clientes chineses a solicitarão e seus fornecedores deverão fornecê-la. Isso precisa ser configurado desde o início.

O encerramento. Fechar uma empresa na China é significativamente mais demorado e caro do que abrir uma — espere vários meses para uma auditoria fiscal. Isso não é motivo para desistir, mas certifique-se de escolher uma estrutura que realmente atenda às suas necessidades.

Capital social. O capital declarado deve ser integralizado dentro do prazo regulamentar. Declare um valor compatível com a sua atividade comercial real, e não uma cifra impressionante que você nunca conseguirá atingir. [PARA VERIFICAR: prazo em vigor desde a revisão da Lei das Sociedades Comerciais]

Meu agente, e um desconto para você.

Concluí todo o processo com uma agente que recomendo de todo o coração. Ela oferece um pacote que abrange o endereço virtual e o registro da empresa.

Você ganha 10% de desconto se mencionar meu nome. WeChat dela: [Código QR / ID para inserir].

Em teoria, recorrer a um agente não é essencial, mas na prática, sem fluência em chinês e sem conhecimento dos balcões locais, você perderá mais tempo e idas e vindas do que o custo do agente.

E quanto ao visto de trabalho?

Este é o próximo passo lógico e, muitas vezes, a verdadeira razão de todo este processo. Como representante legal da sua própria empresa, você tem acesso a uma via de autorização de trabalho que não exige a mesma experiência e qualificações educacionais de um processo de recrutamento tradicional.

O procedimento merece um artigo próprio: [Link interno → “Como obter um visto de trabalho na China”]

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva para abrir uma empresa na China? Entre 3 e 5 dias após o envio da solicitação completa. O tempo real de processamento depende principalmente do tempo necessário para reunir a declaração de residência, o contrato de locação do escritório e para ter o nome da empresa aprovado.

Um estrangeiro pode abrir uma empresa na China sem um sócio chinês? Sim. Uma empresa totalmente detida por estrangeiros é possível na maioria dos setores. Algumas atividades permanecem sujeitas a restrições ou autorizações específicas, que devem ser verificadas de acordo com o seu âmbito de atividade.

Um escritório físico é absolutamente necessário? Um endereço comercial registrado é obrigatório, mas pode ser um escritório virtual legítimo. Observação importante: a polícia verifica anualmente se o endereço é realmente seu, portanto, o provedor de serviços deve ser idôneo e acessível por telefone.

Quanto custa abrir uma empresa na China? Os impostos pré-pagos rondam os 300 €, para além do aluguel do escritório (pago anualmente) e das taxas de agenciamento. Também é necessário incluir no orçamento a contabilidade mensal obrigatória, que começa no primeiro mês de funcionamento.

Abrir uma empresa permite obter uma autorização de trabalho? Essa é uma das principais motivações. Ser o representante legal da própria empresa abre caminho para uma autorização de trabalho e, portanto, para residência contínua sem necessidade de saídas mensais do país.

Você pode usar seu apartamento como sede social da sua empresa? Somente se o imóvel estiver registrado para uso misto residencial/comercial. Nem todos os bairros permitem isso. Quando possível, é a maneira mais fácil de reduzir os custos pela metade.

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Está em dúvida entre abrir uma empresa na China e trabalhar com um parceiro já estabelecido? Estamos sediados em Guangzhou e podemos dizer com toda a sinceridade se vale a pena no seu caso. Entre em contato conosco pelo WhatsApp no número [número de telefone]. +33 7 55 97 34 49.