تأسيس شركة في الصين: دليل خطوة بخطوة

يستغرق تأسيس شركة في الصين ما بين ثلاثة وخمسة أيام بعد إتمام الإجراءات الورقية، وقد يصل إلى نصف يوم في بعض المناطق. ويتمثل العمل الفعلي في جمع الوثائق الثلاث المطلوبة: تصريح إقامة صادر عن الشرطة، وعقد إيجار مكتب، وجواز سفر يحمل تأشيرة سارية المفعول.

هناك سببان يدفعان معظم الأجانب إلى الإقدام على هذه الخطوة. أولهما هو الأثر التجاري: فوجود شركة صينية مسجلة يغير نظرة عملائك ومورديك إليك. أما السبب الثاني، وهو الأكثر وضوحًا، فهو... تصريح عمل — فهو يسمح لك بالبقاء في المنطقة دون الحاجة إلى المغادرة والعودة كل شهر.

لقد مررتُ بهذه التجربة بنفسي في غوانزو. إليكم ما كنت أتمنى لو كنت أعرفه قبل أن أبدأ.

ما تحتاج إليه قبل البدء

تأشيرة لا تزال سارية المفعول

يجب أن تكون متواجداً فعلياً في الصين، وأن تتمتع بوضع قانوني، طوال مدة الإجراء.

بالنسبة للمواطنين الفرنسيين، يعني هذا عدم تجاوز مدة الإقامة المحددة بـ 30 يومًا. إذا وصلت مدة إقامتك إلى الحد الأقصى في منتصف الإجراءات، فما عليك سوى مغادرة البلاد والعودة، وسيتم إعادة احتساب مدة الـ 30 يومًا. تكفي رحلة ذهابًا وإيابًا إلى هونغ كونغ أو ماكاو.

لا تحاول إكمال الطلب بتجاوز مدة الإقامة المسموح بها في تأشيرتك. تعتمد العملية برمتها على التحقق من وضعك القانوني، وتجاوز مدة الإقامة سيؤدي إلى توقف كل شيء. [رابط داخلي ← مقال "القدوم إلى الصين: الأساسيات"]

عنوان في الصين وإقرار إقامة

هذه هي الوثيقة التي لا يتوقعها أحد. لفتح مشروع تجاري، أنت بحاجة إلى شهادة إقامة صادرة عن الشرطة — التسجيل الرسمي لمكان إقامتك.

هناك طريقتان للحصول عليه:

استأجر شقة. هذا هو الحل إذا كنت تخطط للإقامة لفترة طويلة. عليك التسجيل في مركز الشرطة المحلي مع عقد الإيجار وجواز السفر.

تجول في فندقك. يقع على عاتق كل فندق التزام قانوني بتسجيل نزلائه الأجانب لدى الشرطة. الوثيقة موجودة بالفعل. تكمن المشكلة في أن بعض الفنادق تقدم هذه الوثيقة بسهولة، بينما يجهل البعض الآخر إمكانية ذلك.

نصيحة عملية: اسأل موظف الاستقبال صراحةً واشرح أن الأمر يتعلق بافتتاح مشروع تجاري. غالباً ما يحل هذا الأسلوب المشكلة. إذا رفض الفندق، غيّر الفندق - لا تضيع ثلاثة أيام في التفاوض.

مكتب: إلزامي، ومُدقَّق

لا يمكنك تأسيس شركة بدون عنوان تجاري. هذا ليس مجرد إجراء شكلي: تأتي الشرطة كل عام للتأكد من أن هذا المكتب ملك لك..

يُحدث هذا الفحص السنوي فرقًا كبيرًا عند اختيار مزود الخدمة. لا يمكن أن يكون مالك العقار أي شخص. يجب أن يكون موجودًا، ويمكن التواصل معه، وقادرًا على حضور الفحص. إن شراء عنوان رخيص من وسيط ثم اختفائه خلال ستة أشهر سيضعك في موقف صعب خلال الفحص الأول.

تتوفر خيارات تناسب جميع الفئات السعرية، بما في ذلك... المكاتب الافتراضية قانوني تماماً. يتم سداد الدفعات سنوياً.

الفخ الذي يجب الحذر منه. يفرض بعض مقدمي الخدمات رسومًا أعلى بكثير على الأجانب، موضحين أن ذلك "عنوان خاص يمنح الحق في الحصول على تصريح عمل". هذا خطأ. لا توجد عناوين خاصة مخصصة للأجانب. إنهم ببساطة يستغلون عدم معرفتك بالأسعار المحلية. احصل على عروض أسعار متعددة وقارن بينها، ويفضل أن يكون ذلك من شخص يتحدث الصينية.

مكان الاستقرار: الجغرافيا تحدد السعر

في مدينة قوانغتشو، تجنب مركز المدينة. فالأسعار هناك أعلى بكثير من الضواحي، مع أن رسوم التسجيل متقاربة. أما الضواحي فأسعارها أرخص بكثير.

يمكنك أيضاً التسجيل في مقاطعة أخرى. وهذه نقطة يسيء فهمها الكثير من الأوروبيين: تعمل الصين مثل الولايات المتحدة أو كنداتتعدد مستويات الحكم، وتختلف قواعد التسجيل، والحدود الدنيا، والمواعيد النهائية، وأحيانًا المزايا الضريبية، من مقاطعة إلى أخرى. فما ينطبق على قوانغتشو لا ينطبق بالضرورة على شنتشن أو ييوو أو شنغهاي.

حيلة توفير المال: الشقة المكتبية

بعض الشقق مسجلة للاستخدام السكني/المكتبي المختلط. وهذا يمنحك عنوانًا واحدًا يُستخدم كمسكنك ومكتبك المسجل في آنٍ واحد. فتدفع إيجارًا واحدًا بدلًا من اثنين.

لم أتبع هذه الطريقة. الحي الذي اخترته لم يكن يوفرها، والشقق التي زرتها كانت إما باهظة الثمن، أو بعيدة جدًا، أو ببساطة قبيحة. لكن إذا وجدت الشقة المناسبة، فهي أسهل طريقة لتوفير المال في المشروع بأكمله.

ملف الإنشاء

بمجرد جمعك لإقرار السكن وعقد إيجار المكتب وجواز السفر، تقوم بتقديم طلب الإنشاء.

اسم الشركة: كن مستعداً للتأكيد عليه.

هذا هو الجزء الأصعب. يجب ألا يكون الاسم باللغة الصينية موجودًا بالفعل، كما ترفض الإدارة الأسماء المشابهة جدًا لاسم موجود أو التي تحتوي على مصطلحات معينة.

بعد عشر محاولات، قلت لوكيلتي: اكتبي ما تشائين، طالما أنه مُعتمد. اقترحت اسمًا لا أستطيع حتى نطقه، وقد نجح الأمر.

النقطة المهمة التي يجب فهمها: اسمك القانوني الصيني واسم شركتك شيئان مختلفان.يظهر الاسم المسجل في رخصة القيادة والوثائق الرسمية. بالنسبة لعملائي، أستخدم حلول أعمال أيلالا أحد يسألني عن اسمي الصيني.

لذا لا تعرقل مشروعك لمدة ثلاثة أسابيع بسبب اسم: علامتك التجارية شيء آخر تمامًا.

نطاق النشاط، لا ينبغي التسرع فيه

إحدى النقاط التي نادرًا ما يذكرها الوكلاء: رخصتك تحدد نطاق النشاط (المسؤول عن تحديد الرسوم) في الشركة. هو من يحدد ما يُسمح لك بتقاضيه.

خطط مسبقًا منذ البداية. إضافة أي نشاط لاحقًا يتطلب تعديلًا للترخيص، مع ما يترتب على ذلك من إجراءات وتكاليف. إذا كنت تعمل في مجال التوريد، فأضف الاستشارات، وتجارة الجملة، والاستيراد/التصدير، والخدمات اللوجستية أيضًا.

الإطار الزمني والتكلفة

عدد من 3 إلى 5 أيام بين تقديم الملف الكامل والفتح الفعلي.

يتم دفع الضرائب مقدماً، بمبلغ يقارب 300 يورو[للتحقق: هذا المبلغ يتوافق مع سعر الباقة في قوانغتشو ويختلف باختلاف المقاطعة والوكيل]

وظيفة	رتبة الحجم	تكرار
مكتب (افتراضي أو فعلي، خارج مركز المدينة)	يختلف ذلك باختلاف المدينة	سنوي، يدفع مقدماً
رسوم الوكيل (إنشاء + عنوان)	باقة قابلة للتفاوض	مرة واحدة
ضرائب مدفوعة مسبقاً	حوالي 300 يورو	عند الخلق
المحاسبة الشهرية	من المتوقع حدوث ذلك ابتداءً من الشهر الأول	شهريا
التقرير السنوي الإلزامي	متوقع	سنوي

ما لا يخبرك به أحد عما سيحدث بعد ذلك

البداية هي الجزء السهل. إليك ما يلي، وما كان من الأفضل أن تتوقعه.

فوطك الصحية (القطع). ستحصل على عدة أختام رسمية: ختم الشركة، والختم المالي، وختم الممثل القانوني، وختم الفواتير. في الصين، للطابع قيمة قانونية أكبر من التوقيع.الشخص الذي يحملها يملك صلاحية إلزام الشركة. لا تسلمها لأي شخص، ولا تتركها مع وكيلك.

الحساب المصرفي الخاص بالشركة. تبدأ هذه العملية بعد الحصول على الترخيص؛ وهي عملية منفصلة، وغالبًا ما تستغرق وقتًا أطول من تأسيس الشركة نفسها. وقد تطلب البنوك أحيانًا زيارة المكتب.

المحاسبة الشهرية. منذ لحظة افتتاح مشروعك، ستكون ملزمًا بتقديم الإقرارات الضريبية، حتى لو لم يكن لديك أي نشاط تجاري. أنت بحاجة إلى محاسب محلي. هذه تكلفة متكررة لا يكتشفها الكثيرون إلا في الشهر الثالث، بالإضافة إلى غرامات التأخير في السداد.

الفاتورة. الفاتورة الصينية الرسمية وثيقة موحدة تصدرها مصلحة الضرائب. سيطلبها عملاؤك الصينيون، ويتعين على مورديك توفيرها. يجب إعداد هذا الأمر منذ البداية.

الإغلاق. إغلاق شركة في الصين يستغرق وقتاً أطول بكثير ويكلف أكثر من تأسيسها، لذا توقع أن تستغرق عملية التدقيق الضريبي عدة أشهر. هذا ليس سبباً للتراجع، ولكن تأكد من إنشاء هيكل يناسب احتياجاتك الفعلية.

رأس المال. يجب سداد رأس المال المُعلن عنه خلال المدة القانونية المحددة. أعلن عن مبلغ يتناسب مع نشاطك التجاري الفعلي، وليس مبلغًا ضخمًا لن تتمكن من تحقيقه. [للتأكد: المدة القانونية سارية منذ تعديل قانون الشركات]

وكيل أعمالي، وخصم خاص لك.

أنجزتُ العملية برمتها مع وكيلة أوصي بها بشدة. فهي تقدم باقة تشمل العنوان الافتراضي وتسجيل الشركة.

ستحصل على خصم 10% إذا ذكرت اسمي. حسابها على WeChat: [رمز الاستجابة السريعة / المعرف المراد إدخاله].

إن التعامل مع وكيل ليس ضرورياً من الناحية النظرية، ولكن من الناحية العملية، بدون إتقان اللغة الصينية وبدون معرفة بالعدادات المحلية، ستخسر المزيد من الوقت والجهد ذهاباً وإياباً أكثر مما يكلفك الوكيل.

وماذا عن تأشيرة العمل؟

هذه هي الخطوة المنطقية التالية، وغالباً ما تكون السبب الحقيقي وراء هذه العملية برمتها. بصفتك الممثل القانوني لشركتك، يمكنك الحصول على تصريح عمل لا يتطلب نفس الخبرة والمؤهلات التعليمية المطلوبة في عملية التوظيف التقليدية.

هذا الإجراء يستحق مقالاً خاصاً به: [رابط داخلي → "كيفية الحصول على تأشيرة عمل في الصين"]

الأسئلة الشائعة

كم من الوقت يستغرق فتح مشروع تجاري في الصين؟ يستغرق الأمر ما بين 3 إلى 5 أيام بعد تقديم الطلب كاملاً. وتعتمد مدة المعالجة الفعلية بشكل أساسي على الوقت الذي تستغرقه في جمع إقرار السكن، وعقد إيجار المكتب، والموافقة على اسم الشركة.

هل يستطيع أجنبي فتح شركة في الصين بدون شريك صيني؟ نعم. يُمكن تأسيس شركة مملوكة بالكامل لأجنبي في معظم القطاعات. مع ذلك، تبقى بعض الأنشطة خاضعة لقيود أو تراخيص محددة، والتي يجب التحقق منها وفقًا لنطاق نشاطك.

هل المكتب الفعلي ضروري للغاية؟ يُعدّ وجود عنوان تجاري مسجّل إلزاميًا، ولكن يمكن أن يكون مكتبًا افتراضيًا مشروعًا. ملاحظة هامة: تتحقق الشرطة سنويًا من أن العنوان يخصّك بالفعل، لذا يجب أن يكون مزوّد الخدمة موثوقًا ويمكن التواصل معه.

كم تبلغ تكلفة فتح مشروع تجاري في الصين؟ تبلغ الضرائب المدفوعة مقدماً حوالي 300 يورو، بالإضافة إلى إيجار المكتب (يدفع سنوياً) ورسوم الوكلاء. كما يجب عليك تخصيص ميزانية للمحاسبة الشهرية الإلزامية، والتي تبدأ في الشهر الأول من التشغيل.

هل يُتيح تأسيس شركة الحصول على تصريح عمل؟ هذا أحد الدوافع الرئيسية. فكون المرء ممثلاً قانونياً لشركته الخاصة يفتح الطريق للحصول على تصريح عمل، وبالتالي الإقامة الدائمة دون مغادرة البلاد شهرياً.

هل يمكنك استخدام شقتك كمكتب مسجل لشركتك؟ يُشترط أن يكون العقار مسجلاً للاستخدام السكني/المكتبي المختلط. لا تتوفر هذه الميزة في جميع الأحياء. وعند الإمكان، تُعدّ هذه الطريقة الأسهل لخفض التكاليف إلى النصف.

---

هل تتردد بين تأسيس مشروع تجاري في الصين والتعاون مع شريك ذي خبرة؟ مقرنا في قوانغتشو، ويمكننا أن نخبرك بكل صراحة ما إذا كان الأمر يستحق العناء في حالتك. تواصل معنا عبر واتساب على [رقم الهاتف]. +33 7 55 97 34 49.