Çin'de iş kurmak: adım adım rehber

Çin'de bir işletme açmak, evrak işleri tamamlandıktan sonra 3 ila 5 gün, bazı bölgelerde ise yarım gün sürüyor. Asıl iş, gerekli üç belgeyi toplamaktan ibaret: polis tarafından verilen oturma izni, ofis kiralama sözleşmesi ve geçerli vizesi olan bir pasaport.

Çoğu yabancıyı bu adımı atmaya motive eden iki neden var. Birincisi ticari etki: Kayıtlı bir Çin şirketi, müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin sizi nasıl algıladığını değiştirir. İkincisi, daha da somut olanı ise... çalışma izni — Bu sayede her ay bölgeden ayrılıp geri dönmek zorunda kalmadan bölgede kalabilirsiniz.

Bu süreci Guangzhou'da bizzat kendim yaşadım. Başlamadan önce bilmeyi dilediğim şeyler şunlardı:

Başlamadan önce sahip olmanız gerekenler

Hâlâ geçerli bir vize

İşlem süresince yasal statüye sahip olarak fiziksel olarak Çin'de bulunmanız gerekmektedir.

Fransız vatandaşları için bu, 30 günlük sınırı aşmamak anlamına gelir. Eğer kalış süreniz işlem sırasında yarıda kalırsa, ülkeyi terk edip geri dönmeniz yeterlidir: 30 günlük sınır sıfırlanacaktır. Hong Kong veya Makao'ya gidiş-dönüş bir seyahat yeterlidir.

Vizenizin süresini aşarak başvuruyu tamamlamaya çalışmayın. Tüm süreç, durumunuzun doğrulanmasına bağlıdır ve vizenizin süresini aşmak her şeyi durduracaktır. [İç bağlantı → “Çin'e Gelmek: Temel Bilgiler” makalesi]

Çin'de bir adres ve ikametgah beyanı

Bu, kimsenin beklemediği bir belge. Bir işletme açmak için şunlara ihtiyacınız var: Polis tarafından verilen ikametgah belgesi — ikamet adresinizin resmi kaydı.

Bunu elde etmenin iki yolu var:

Daire kiralayın. Uzun süre kalmayı planlıyorsanız çözüm bu. Kira sözleşmeniz ve pasaportunuzla yerel polis karakoluna kayıt yaptırıyorsunuz.

Otelinizde işlem yapın. Her otelin yabancı misafirlerini polise kaydettirme konusunda yasal bir yükümlülüğü vardır. Belge zaten mevcuttur. Sorun şu ki, bazı oteller bu belgeyi kolayca teslim ederken, diğerleri bunu yapabileceklerini bile bilmiyor.

Pratik tavsiye: Resepsiyonda açıkça belirtin ve bunun bir iş yeri açılışı için olduğunu açıklayın. Bu şekilde ifade etmek genellikle sorunu çözer. Otel reddederse, oteli değiştirin; üç gününüzü pazarlıkla geçirmeyin.

Ofis: zorunlu ve kontrol edilmiş

İş adresi olmadan şirket kuramazsınız. Bu sadece bir formalite değil: Polis her yıl bu ofisin size ait olup olmadığını kontrol etmek için geliyor..

Bu yıllık denetim, hizmet sağlayıcı seçerken büyük fark yaratır. Ev sahibiniz herhangi biri olamaz. Var olmalı, ulaşılabilir olmalı ve denetime katılabilmelidir. Altı ay içinde ortadan kaybolan bir aracıdan ucuza alınan bir adres, ilk denetim sırasında sizi zor durumda bırakacaktır.

Her fiyat aralığında seçenekler mevcuttur, bunlar arasında... sanal ofisler Tamamen yasal. Ödemeler yıllık olarak yapılır.

Dikkat edilmesi gereken tuzak. Bazı hizmet sağlayıcılar, bunun "çalışma izni hakkı veren özel bir adres" olduğunu açıklayarak yabancılardan önemli ölçüde daha yüksek ücret talep ediyor. Bu yanlış. Yabancılar için ayrılmış özel adresler yok. Sadece yerel fiyatlara aşina olmamanızdan faydalanıyorlar. Birkaç fiyat teklifi alın, tercihen Çince konuşan birinden.

Nereye yerleşilmeli: coğrafya fiyatı belirler.

Guangzhou'da şehir merkezinden uzak durun. Kayıt ücreti neredeyse aynı olsa da, şehir merkezindeki fiyatlar banliyölerden önemli ölçüde daha yüksek. Banliyöler ise çok daha ucuz.

Başka bir ilde de kayıt yaptırabilirsiniz. Ve bu, birçok Avrupalının yanlış anladığı bir nokta: Çin, Amerika Birleşik Devletleri veya Kanada gibi hareket ediyor.Çeşitli yönetim kademeleri bulunmaktadır ve kayıt kuralları, eşikler, son tarihler ve bazen vergi avantajları eyaletten eyalete değişmektedir. Guangzhou'da geçerli olan durum, Shenzhen, Yiwu veya Şanghay'da mutlaka geçerli olmayabilir.

Para tasarrufunun sırrı: apartman dairesi-ofis

Bazı daireler karma konut/ofis kullanımı için kayıtlıdır. Bu size hem ikametgahınız hem de kayıtlı ofisiniz olarak hizmet veren tek bir adres sağlar. İki ayrı kira yerine tek bir kira ödersiniz.

Ben öyle yapmadım. Seçtiğim semtte bu seçenek yoktu ve ziyaret ettiğim daireler ya çok pahalıydı, ya çok uzaktaydı ya da düpedüz çirkin görünüyordu. Ama doğru olanı bulursanız, tüm projede para tasarrufu yapmanın en kolay yolu bu.

Oluşturma dosyası

Konut beyannamesini, ofis kira sözleşmesini ve pasaportu topladıktan sonra, kuruluş başvurusunu yaparsınız.

Şirket adı: Bunu vurgulamaya hazır olun.

Bu en zor kısım. Çince isim zaten mevcut olmamalı ve idare, mevcut bir isme çok benzeyen veya belirli terimler içeren isimleri de reddediyor.

On denemeden sonra menajerime dedim ki: Onaylandığı sürece ne istersen koyabilirsin. O da telaffuz bile edemediğim bir isim önerdi ve işe yaradı.

Anlaşılması gereken önemli nokta: Çin'deki yasal adınız ve işletme adınız iki farklı şeydir.Kayıtlı isim, ehliyet ve resmi belgelerde yer alır. Müşterilerim için şunu kullanıyorum: Ayla İş ÇözümüHiç kimse bana Çince ismimi sormuyor.

Bu yüzden isim yüzünden projenizi üç hafta boyunca askıya almayın: markanız tamamen başka bir şeydir.

Faaliyet alanı, aceleye getirilmemelidir.

Acentelerin nadiren bahsettiği bir nokta: lisansınız şunu belirtir: faaliyet kapsamı Şirketin yöneticisi (经营范围). Ne kadar ücret talep edebileceğinize o karar verir.

İşe baştan başlayın. Daha sonra bir faaliyet eklemek, ilgili prosedürler ve maliyetlerle birlikte lisans değişikliği gerektirir. Tedarik işleriyle ilgileniyorsanız, danışmanlık, toptan satış, ithalat/ihracat ve lojistik hizmetlerini de ekleyin.

Zaman çerçevesi ve maliyet

Saymak 3 ila 5 gün Dosyanın eksiksiz teslimi ile fiili açılış arasındaki süre.

Vergiler yaklaşık olarak belirli bir tutarda peşin olarak ödenir. 300 €[DOĞRULANACAKTIR: Bu tutar Guangzhou'da uygulanan paket fiyatına karşılık gelir ve eyalete ve acenteye göre değişiklik gösterebilir.]

İş	Büyüklük derecesi	Sıklık
Ofis (sanal veya fiziksel, şehir merkezinin dışında)	Şehre göre değişir	Yıllık, peşin ödenir
Temsilci ücretleri (oluşturma + adres)	Pazarlık edilebilir paket	Bir kere
Önceden ödenmiş vergiler	~300 €	yaratılış sırasında
Aylık muhasebe	İlk aydan itibaren beklenmesi gerekiyor.	Aylık
Zorunlu yıllık rapor	Beklendiği gibi	Yıllık

Bundan sonra ne olacağı hakkında kimse size bir şey söylemiyor.

Giriş kısmı kolay. İşte bundan sonra olacaklar ve bunları zaten tahmin etmiş olmalısınız.

Tamponlarınız (pislikleriniz). Çeşitli resmi mühürler alırsınız: şirket mührü, finans mührü, yasal temsilci mührü ve faturalama mührü. Çin'de, Pulun yasal değeri imzadan daha fazladır.Bu belgeyi elinde bulunduran kişi şirketi bağlayabilir. Bu belgeyi kimseye emanet etmeyin ve temsilcinize bırakmayın.

Şirket banka hesabı. Lisanslama işleminden sonra başlar; ayrı bir süreçtir ve genellikle şirketin kurulmasından daha uzun sürer. Bankalar bazen ofisi ziyaret etmek isterler.

Aylık muhasebe. İşletmenizi açtığınız andan itibaren, ticari faaliyetiniz olmasa bile vergi beyannamesi vermeniz gerekiyor. Yerel bir muhasebeciye ihtiyacınız var. Bu, birçok kişinin ancak üçüncü ayda fark ettiği, gecikme cezalarıyla birlikte gelen tekrarlayan bir maliyettir.

Fapiao. Resmi Çin faturası, vergi sistemi aracılığıyla düzenlenen standart bir belgedir. Çinli müşterileriniz bunları talep edecek ve tedarikçileriniz de bunları sağlamak zorundadır. Bu, en başından itibaren yapılandırılmalıdır.

Kapanış. Çin'de bir şirket kapatmak, açmaktan çok daha uzun ve pahalıdır; vergi denetimi için birkaç ay beklemeniz gerekebilir. Bu, devam etmemeniz için bir neden değil, ancak gerçekten ihtiyacınız olan bir yapıyı kurduğunuzdan emin olun.

Sermaye payı. Beyan ettiğiniz sermaye, yasal bir süre içinde ödenmelidir. Gerçek ticari faaliyetlerinizle tutarlı bir miktar beyan edin, asla gerçekleştiremeyeceğiniz etkileyici bir rakam değil. [DOĞRULAMA: Şirketler Yasası'nın revizyonundan bu yana geçerli olan süre]

Temsilcim ve sizin için bir indirim.

Tüm süreci gönül rahatlığıyla tavsiye edebileceğim bir acente ile tamamladım. Kendisi sanal adres ve işletme kaydını kapsayan bir paket sunuyor.

Adımı belirtirseniz %10 indirim kazanırsınız. Onun WeChat adresi: [QR kodu / Kimlik numarası eklenecek].

Teoride aracı kullanmak şart değil, ancak pratikte, akıcı Çince bilmiyorsanız ve yerel gişeler hakkında bilginiz yoksa, aracıya ödeyeceğiniz ücretten daha fazla zaman ve gidip gelme kaybı yaşarsınız.

Peki ya çalışma vizesi?

Bu, mantıklı bir sonraki adımdır ve çoğu zaman tüm bu sürecin gerçek nedenidir. Kendi şirketinizin yasal temsilcisi olarak, geleneksel bir işe alım sürecinde olduğu gibi aynı deneyim ve eğitim niteliklerini gerektirmeyen bir çalışma izni yoluna erişiminiz vardır.

Bu prosedür ayrı bir makaleyi hak ediyor: [İç bağlantı → “Çin'de çalışma vizesi nasıl alınır”]

Sıkça Sorulan Sorular

Çin'de iş kurmak ne kadar sürer? Başvurunun tamamı gönderildikten sonra 3 ila 5 gün sürer. Gerçek işlem süresi, esas olarak konut beyannamesini, ofis kira sözleşmesini toplamanız ve şirket adının onaylanması için gereken süreye bağlıdır.

Yabancı uyruklu biri, Çinli bir ortağa ihtiyaç duymadan Çin'de şirket kurabilir mi? Evet. Çoğu sektörde tamamen yabancıya ait bir şirket kurmak mümkündür. Bazı faaliyetler, faaliyet alanınıza göre doğrulanması gereken belirli kısıtlamalara veya izinlere tabidir.

Fiziksel bir ofis kesinlikle gerekli mi? Kayıtlı bir iş adresi zorunludur, ancak yasal bir sanal ofis de olabilir. Önemli not: Polis, adresin gerçekten size ait olup olmadığını yıllık olarak kontrol eder, bu nedenle hizmet sağlayıcının saygın ve ulaşılabilir olması gerekir.

Çin'de iş kurmanın maliyeti ne kadar? Peşin ödenen vergiler yaklaşık 300 € tutarındadır; buna ek olarak yıllık ödenen ofis alanı ve acente ücretleri de bulunmaktadır. Ayrıca, faaliyetin ilk ayından itibaren başlayan zorunlu aylık muhasebe işlemleri için de bütçe ayırmanız gerekmektedir.

Şirket kurmak çalışma izni almanıza olanak sağlar mı? Bu, başlıca motivasyonlardan biridir. Kendi şirketinin yasal temsilcisi olmak, çalışma iznine ve dolayısıyla ülkeyi aylık olarak terk etme zorunluluğu olmaksızın sürekli oturma iznine giden yolu açar.

Dairenizi şirketinizin kayıtlı merkezi olarak kullanabilir misiniz? Bu, ancak mülk karma konut/ofis kullanımına kayıtlıysa geçerlidir. Her mahallede bu imkan bulunmamaktadır. Mümkün olduğunda, maliyetleri yarıya indirmenin en kolay yoludur.

---

Çin'de iş kurmak ile köklü bir ortakla çalışmak arasında tereddüt mü ediyorsunuz? Guangzhou'da bulunuyoruz ve sizin durumunuzda buna değip değmeyeceğini dürüstçe söyleyebiliriz. [Telefon numarası] numarasından WhatsApp üzerinden bizimle iletişime geçin. +33 7 55 97 34 49.