Открытие бизнеса в Китае: пошаговое руководство

Открытие бизнеса в Китае занимает от 3 до 5 дней после оформления всех необходимых документов, а в некоторых районах — даже полдня. Основная работа заключается в сборе трех необходимых документов: вида на жительство, выданного полицией, договора аренды офиса и паспорта с действующей визой.

Две причины побуждают большинство иностранцев решиться на этот шаг. Первая — это коммерческий эффект: зарегистрированная в Китае компания меняет то, как вас воспринимают ваши клиенты и поставщики. Вторая, еще более ощутимая, — это... разрешение на работу — это позволяет вам оставаться на территории, не покидая её и не возвращаясь каждый месяц.

Я сам прошел через этот процесс в Гуанчжоу. Вот что я хотел бы знать до начала.

Что вам понадобится перед началом работы

Действующая виза

Вы должны физически находиться в Китае и иметь законный статус на протяжении всей процедуры.

Для граждан Франции это означает, что срок пребывания не должен превышать 30 дней. Если ваш срок пребывания истечет в середине процесса, просто покиньте страну и вернитесь: 30-дневный лимит обнулится. Достаточно поездки в Гонконг или Макао и обратно.

Не пытайтесь завершить оформление визы, просрочив её действие. Весь процесс зависит от подтверждения вашего статуса, и просроченная виза всё остановит. [Внутренняя ссылка → статья «Приезд в Китай: самое важное»]

Адрес в Китае и декларация о месте жительства.

Это документ, которого никто не ожидает. Чтобы открыть бизнес, вам нужно Свидетельство о проживании, выданное полицией. — Официальная регистрация вашего места жительства.

Его можно получить двумя способами:

Снимите квартиру. Это решение подойдет, если вы планируете остаться надолго. Вы регистрируетесь в местном полицейском участке, предъявив договор аренды и паспорт.

Пройдитесь по своему отелю. Каждый отель обязан по закону регистрировать своих иностранных гостей в полиции. Документ уже существует. Проблема в том, что некоторые отели без проблем его предоставляют, а другие даже не знают о такой возможности.

Практический совет: прямо спросите на ресепшене и объясните, что это связано с открытием нового отеля. Такая формулировка часто решает ситуацию. Если отель откажет, смените отель — не тратьте три дня на переговоры.

Офис: обязательно и проверяется.

Открыть компанию без юридического адреса невозможно. Это не просто формальность: Каждый год полиция приезжает, чтобы проверить, действительно ли этот офис принадлежит вам..

Ежегодная проверка имеет решающее значение при выборе поставщика услуг. Ваш арендодатель не может быть кем попало. Он должен существовать, быть доступным и иметь возможность присутствовать на проверке. Адрес, купленный дешево у посредника, который исчезает в течение шести месяцев, поставит вас в затруднительное положение во время первой проверки.

Доступны варианты во всех ценовых диапазонах, включая... виртуальные офисы Совершенно законно. Платежи производятся ежегодно.

Ловушка, о которой следует помнить. Некоторые поставщики услуг взимают с иностранцев значительно больше, объясняя это тем, что «особый адрес дает право на получение разрешения на работу». Это неправильно. Специальных адресов для иностранцев не существует. Они просто пользуются тем, что вы не знакомы с местными ценами. Сравните несколько предложений, желательно от человека, говорящего по-китайски.

Где поселиться: география определяет цену.

В Гуанчжоу избегайте центра города. Цены там значительно выше, чем в пригородах, при практически одинаковой плате за регистрацию. В пригородах гораздо дешевле.

Вы также можете зарегистрироваться в другой провинции. И это тот момент, который многие европейцы неправильно понимают: Китай действует подобно Соединенным Штатам или Канаде.В стране существует несколько уровней управления, и правила регистрации, пороговые значения, сроки, а иногда и налоговые льготы различаются от провинции к провинции. То, что верно для Гуанчжоу, не обязательно верно для Шэньчжэня, Иу или Шанхая.

Секрет экономии денег: квартира-офис

Некоторые квартиры зарегистрированы как предназначенные для смешанного использования (жилье/офис). Это дает вам один адрес, который служит одновременно вашим местом жительства и зарегистрированным офисом. Вы платите одну арендную плату вместо двух.

Я так не поступил. В выбранном мной районе такого предложения не было, а квартиры, которые я осматривал, были либо слишком дорогими, либо слишком далеко, либо просто некрасивыми. Но если найти подходящий вариант, это самый простой способ сэкономить на всем проекте.

Файл создания

Собрав декларацию о проживании, договор аренды офиса и паспорт, вы подаете заявление на создание офиса.

Название компании: будьте готовы сделать на нем акцент.

Это самая сложная часть. Название на китайском языке не должно существовать, и администрация также отклоняет названия, которые слишком похожи на уже существующие или содержат определенные термины.

После десяти попыток я сказала своему агенту: указывай что хочешь, главное, чтобы тебя одобрили. Она предложила название, которое я даже произнести не могу, и это сработало.

Важно понимать следующее: Ваше китайское официальное имя и название вашей компании — это две разные вещи.Зарегистрированное имя указывается в лицензии и официальных документах. Для своих клиентов я использую следующее: Ayla Business SolutionМеня никогда не спрашивают о моем китайском имени.

Поэтому не стоит блокировать свой проект на три недели из-за названия: ваш бренд — это совсем другое.

Масштаб деятельности, не требующий спешки.

Один момент, о котором агенты редко упоминают: в вашей лицензии указано следующее сфера деятельности (经营范围) компании. Именно он определяет, какую плату вам разрешено взимать.

Планируйте с самого начала. Добавление вида деятельности позже потребует внесения изменений в лицензию, что повлечет за собой соответствующие процедуры и затраты. Если вы занимаетесь закупками, добавьте одновременно консалтинг, оптовую торговлю, импорт/экспорт и логистику.

Сроки и стоимость

Считать 3-5 дней между подачей полного пакета документов и фактическим открытием.

Налоги уплачиваются авансом в размере приблизительно 300 евро[ТРЕБУЕТСЯ ПРОВЕРКА: эта сумма соответствует цене пакета услуг в Гуанчжоу и варьируется в зависимости от провинции и агента]

Работа	Порядок величины	Частота
Офис (виртуальный или физический, за пределами центра города)	Варьируется в зависимости от города.	Годовая оплата, предоплата.
Агентские сборы (за создание аккаунта + адрес)	Условия договора обсуждаются.	Один раз
Предоплаченные налоги	~300 евро	При сотворении
Ежемесячный бухгалтерский учет	Этого следует ожидать начиная с первого месяца.	Ежемесячно
Обязательный ежегодный отчет	Вполне ожидаемо	Ежегодный

О том, что никто не расскажет вам о том, что произойдет дальше.

Начало — это простая часть. А вот что следует дальше, и чего вам лучше было ожидать.

Ваши тампоны (отбивные). Вы получаете несколько официальных печатей: печать компании, финансовую печать, печать законного представителя и печать для выставления счетов. В Китае, Почтовая марка имеет более высокую юридическую силу, чем подпись.Тот, кто владеет этим документом, может обязать компанию к чему-либо. Не доверяйте его никому и не оставляйте у своего агента.

Банковский счет предприятия. Процесс начинается после получения лицензии; это отдельная процедура, и зачастую она занимает больше времени, чем само создание компании. Банки иногда просят посетить офис.

Ежемесячная бухгалтерская отчетность. С момента открытия бизнеса вам необходимо подавать налоговые декларации, даже если вы не ведете предпринимательскую деятельность. Вам потребуется местный бухгалтер. Это постоянные расходы, о которых многие узнают только на третий месяц, наряду со штрафами за просрочку платежей.

Фапиао. Официальный китайский счет-фактура — это стандартизированный документ, выдаваемый налоговой системой. Ваши китайские клиенты будут запрашивать его, а ваши поставщики обязаны его предоставлять. Это необходимо настроить с самого начала.

Закрытие. Закрытие компании в Китае занимает значительно больше времени и обходится дороже, чем её открытие — ожидайте несколько месяцев на налоговую проверку. Это не повод отказываться от дальнейших действий, но убедитесь, что вы создали структуру, которая вам действительно необходима.

Акционерный капитал. Уставный капитал, который вы декларируете, должен быть внесен в установленные законом сроки. Задекларируйте сумму, соответствующую вашей фактической деловой активности, а не впечатляющую цифру, которую вы никогда не сможете реализовать. [ДЛЯ ПРОВЕРКИ: сроки, действующие с момента пересмотра Закона о компаниях]

Мой агент и скидка для вас.

Весь процесс я завершила с помощью агента, которого от всей души рекомендую. Она предлагает пакет услуг, включающий виртуальный адрес и регистрацию бизнеса.

Вы получите скидку 10%, если назовёте моё имя. Ее аккаунт в WeChat: [QR-код / ID для вставки].

В теории обращение к агенту не обязательно, но на практике, без свободного владения китайским языком и без знания местных кассовых аппаратов, вы потратите больше времени и усилий на переписки, чем потратите на услуги агента.

А что насчет рабочей визы?

Это логичный следующий шаг, и зачастую именно он является истинной причиной всего этого процесса. Будучи законным представителем собственной компании, вы имеете доступ к процедуре получения разрешения на работу, которая не требует такого же опыта и образования, как традиционный процесс найма.

Процедура заслуживает отдельной статьи: [Внутренняя ссылка → «Как получить рабочую визу в Китае»]

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает открытие бизнеса в Китае? Обработка заявки занимает от 3 до 5 дней с момента подачи полного пакета документов. Фактическое время обработки зависит главным образом от времени, необходимого для сбора информации о жилье, договора аренды офиса и утверждения названия компании.

Может ли иностранец открыть компанию в Китае без китайского партнера? Да. В большинстве отраслей возможно создание компании, полностью принадлежащей иностранцу. Однако некоторые виды деятельности подлежат определенным ограничениям или разрешениям, которые следует уточнить в зависимости от масштаба вашей деятельности.

Действительно ли необходим физический офис? Наличие зарегистрированного юридического адреса обязательно, но это может быть и законный виртуальный офис. Важное замечание: полиция ежегодно проверяет, действительно ли адрес ваш, поэтому поставщик услуг должен быть надежным и доступным для связи.

Сколько стоит открыть бизнес в Китае? Предварительно уплаченные налоги составляют около 300 евро, помимо арендной платы за офис (оплачивается ежегодно) и комиссионных агента. Также необходимо предусмотреть бюджет на обязательную ежемесячную бухгалтерскую отчетность, которая начинается в первый месяц работы.

Позволяет ли открытие компании получить разрешение на работу? Это одна из главных мотиваций. Будучи законным представителем собственной компании, вы получаете возможность оформить разрешение на работу, а следовательно, и постоянное проживание без ежемесячных выездов из страны.

Можно ли использовать свою квартиру в качестве зарегистрированного офиса вашей компании? Только если недвижимость зарегистрирована как предназначенная для смешанного жилого/офисного использования. Не во всех районах это возможно. По возможности, это самый простой способ сократить расходы вдвое.

---

Вы сомневаетесь, стоит ли открывать бизнес в Китае и сотрудничать с проверенным партнером? Мы находимся в Гуанчжоу и можем честно сказать, стоит ли это делать в вашем случае. Свяжитесь с нами через WhatsApp по номеру [номер телефона]. +33 7 55 97 34 49.