Avviare un'attività in Cina: una guida passo passo

Aprire un'attività in Cina richiede dai 3 ai 5 giorni una volta completate le pratiche burocratiche, e in alcuni distretti anche solo mezza giornata. La parte più impegnativa consiste nel reperire i tre documenti necessari: un permesso di soggiorno rilasciato dalla polizia, un contratto di locazione per l'ufficio e un passaporto con un visto valido.

Due ragioni spingono la maggior parte degli stranieri a fare il grande passo. La prima è l'impatto commerciale: una società cinese registrata cambia il modo in cui i tuoi clienti e fornitori ti percepiscono. La seconda, ancora più tangibile, è la permesso di lavoro — ti permette di rimanere nel territorio senza dover partire e rientrare ogni mese.

Ho seguito personalmente la procedura a Guangzhou. Ecco cosa avrei voluto sapere prima di iniziare.

Cosa ti serve prima di iniziare

Un visto ancora valido

È necessario trovarsi fisicamente in Cina, con un permesso di soggiorno valido, per l'intera durata della procedura.

Per i cittadini francesi, ciò significa non superare il limite di 30 giorni. Se il vostro soggiorno raggiunge il limite a metà del periodo previsto, è sufficiente lasciare il Paese e rientrare: il limite di 30 giorni si azzererà. Un viaggio di andata e ritorno a Hong Kong o Macao è sufficiente.

Non tentare di completare la domanda rimanendo oltre la scadenza del visto. L'intero processo si basa sulla verifica del tuo status e il soggiorno oltre la scadenza del visto bloccherà tutto. [Link interno → articolo “Arrivare in Cina: le informazioni essenziali”]

Un indirizzo in Cina e una dichiarazione di residenza

Questo è il documento che nessuno si aspetta. Per aprire un'attività, hai bisogno di un certificato di residenza rilasciato dalla polizia — la registrazione ufficiale del tuo luogo di residenza.

Due modi per ottenerlo:

Affittare un appartamento. Questa è la soluzione ideale se prevedete di rimanere a lungo. Dovete registrarvi presso la stazione di polizia locale presentando il contratto di affitto e il passaporto.

Passa attraverso il tuo hotel. Ogni hotel ha l'obbligo legale di registrare i propri ospiti stranieri presso la polizia. Il documento esiste già. Il problema è che alcuni hotel lo presentano senza problemi, mentre altri non sanno nemmeno di poterlo fare.

Un consiglio pratico: chiedete esplicitamente alla reception e spiegate che si tratta di un'inaugurazione aziendale. Formulando la richiesta in questo modo, spesso si risolve la situazione. Se l'hotel si rifiuta, cambiate albergo: non perdete tre giorni a negoziare.

Un ufficio: obbligatorio e controllato

Non è possibile aprire un'azienda senza un indirizzo commerciale. Non si tratta di una mera formalità: La polizia viene ogni anno a verificare che questo ufficio le appartenga effettivamente..

Quest'ispezione annuale fa la differenza nella scelta di un fornitore di servizi. Il vostro locatore non può essere una persona qualunque. Deve esistere, essere reperibile e in grado di presenziare all'ispezione. Un indirizzo acquistato a basso costo tramite un intermediario che scompare entro sei mesi vi metterà in difficoltà durante la prima ispezione.

Sono disponibili opzioni per tutte le fasce di prezzo, tra cui... uffici virtuali Perfettamente legale. I pagamenti vengono effettuati annualmente.

La trappola da evitare. Alcuni fornitori di servizi applicano tariffe notevolmente più elevate agli stranieri, spiegando che si tratta di un "indirizzo speciale che garantisce il diritto al permesso di lavoro". Questo è sbagliato. Non esistono indirizzi speciali riservati agli stranieri. Semplicemente approfittano del fatto che non si ha familiarità con i prezzi locali. Richiedete diversi preventivi e confrontateli, possibilmente da qualcuno che parli cinese.

Dove stabilirsi: la geografia determina il prezzo

A Guangzhou, evitate il centro città. I prezzi sono notevolmente più alti lì rispetto alla periferia, a parità di tassa di registrazione. La periferia è molto più economica.

È possibile registrarsi anche in un'altra provincia. E questo è un punto che molti europei fraintendono: La Cina funziona come gli Stati Uniti o il CanadaEsistono diversi livelli di governo e le norme di registrazione, le soglie, le scadenze e talvolta i benefici fiscali variano da provincia a provincia. Ciò che è valido a Guangzhou non è necessariamente valido a Shenzhen, Yiwu o Shanghai.

Il segreto per risparmiare: l'appartamento-ufficio

Alcuni appartamenti sono registrati per uso misto residenziale/ufficio. Questo ti permette di avere un unico indirizzo che funge sia da residenza che da sede legale. In questo modo paghi un solo affitto anziché due.

Io non ho fatto così. Il quartiere che ho scelto non offriva questa possibilità e gli appartamenti che ho visitato erano o troppo cari, o troppo lontani, o semplicemente brutti. Ma se trovi quello giusto, è il modo più semplice per risparmiare sull'intero progetto.

Il file di creazione

Una volta raccolti la dichiarazione di residenza, il contratto di locazione dell'ufficio e il passaporto, si presenta la domanda di costituzione.

Il nome dell'azienda: preparatevi a metterlo in risalto.

Questa è la parte più difficile. Il nome in cinese non deve già esistere e l'amministrazione rifiuta anche i nomi troppo simili a uno già esistente o che contengono determinati termini.

Dopo dieci tentativi, ho detto alla mia agente: scrivi quello che vuoi, purché sia approvato. Lei mi ha suggerito un nome che non riesco nemmeno a pronunciare, e ha funzionato.

Il punto importante da comprendere: Il tuo nome legale in Cina e il nome della tua attività commerciale sono due cose diverse.Il nome registrato appare sulla licenza e sui documenti ufficiali. Per i miei clienti, utilizzo Ayla Business SolutionNessuno mi chiede mai il mio nome cinese.

Quindi non bloccare il tuo progetto per tre settimane per un nome: il tuo marchio è tutt'altra cosa.

L'ambito dell'attività, da non affrettare

Un punto che gli agenti raramente menzionano: la tua licenza specifica il ambito di attività (经营范围) dell'azienda. È lui che determina quanto ti è consentito addebitare.

Pianificate in anticipo fin dall'inizio. Aggiungere un'attività in un secondo momento richiede una modifica della licenza, con relative procedure e costi. Se vi occupate di approvvigionamento, aggiungete anche consulenza, commercio all'ingrosso, import/export e logistica.

Tempistiche e costi

Contare da 3 a 5 giorni tra l'invio del fascicolo completo e l'effettiva apertura.

Le tasse vengono pagate in anticipo, per un importo di circa €300[DA VERIFICARE: questo importo corrisponde al prezzo del pacchetto applicato a Guangzhou e varia a seconda della provincia e dell'agenzia]

Lavoro	Ordine di grandezza	Frequenza
Ufficio (virtuale o fisico, fuori dal centro città)	Varia a seconda della città	Quota annuale, da pagare in anticipo.
Commissioni dell'agente (creazione + indirizzo)	Pacchetto negoziabile	Una volta
tasse prepagate	~€300	Alla creazione
Contabilità mensile	Da aspettarsi dal primo mese	Mensile
Relazione annuale obbligatoria	Da aspettarsi	Annuale

Quello che nessuno ti dice su cosa succederà dopo

L'inizio è la parte facile. Ecco cosa segue, e cosa avreste fatto meglio a prevedere.

I tuoi tamponi (tatuaggi). Riceverai diversi sigilli ufficiali: sigillo aziendale, sigillo finanziario, sigillo del rappresentante legale e sigillo di fatturazione. In Cina, Un timbro ha più valore legale di una firma.Chi lo detiene può vincolare l'azienda. Non affidatelo a nessuno e non lasciatelo al vostro agente.

Il conto corrente aziendale. Il processo inizia dopo l'ottenimento della licenza; è una procedura separata e spesso richiede più tempo della costituzione stessa dell'azienda. A volte le banche chiedono di visitare gli uffici.

Contabilità mensile. Fin dal momento dell'apertura, è necessario presentare le dichiarazioni dei redditi, anche in assenza di attività commerciale. È inoltre indispensabile un commercialista locale. Si tratta di un costo ricorrente che molti scoprono solo al terzo mese, insieme alle sanzioni per ritardato pagamento.

Il fapiao. La fattura ufficiale cinese è un documento standardizzato emesso dal sistema fiscale. I vostri clienti cinesi la richiederanno e i vostri fornitori dovranno fornirla. Questo aspetto deve essere configurato fin dall'inizio.

La chiusura. Chiudere un'azienda in Cina è un processo significativamente più lungo e costoso rispetto all'aprirne una: bisogna prevedere diversi mesi per una verifica fiscale. Questo non è un motivo per rinunciare, ma è fondamentale assicurarsi di costituire una struttura di cui si abbia effettivamente bisogno.

Capitale sociale. Il capitale dichiarato deve essere versato entro un termine stabilito dalla normativa. Dichiarate un importo coerente con la vostra effettiva attività commerciale, non una cifra eclatante che non sarete mai in grado di versare. [DA VERIFICARE: termine in vigore dalla revisione della legge sulle società]

Il mio agente, e uno sconto per te

Ho completato l'intera procedura con un'agente che consiglio vivamente. Offre un pacchetto che comprende l'indirizzo virtuale e la registrazione dell'attività commerciale.

Avrai uno sconto del 10% se menzioni il mio nome. Il suo WeChat: [Codice QR / ID da inserire].

In teoria, rivolgersi a un agente non è indispensabile, ma in pratica, senza una conoscenza fluente del cinese e degli sportelli locali, si perderà più tempo e si dovranno affrontare inutili scambi di informazioni di quanto costi l'agente stesso.

E per quanto riguarda il visto di lavoro?

Questo è il passo successivo logico, e spesso la vera ragione di tutto questo processo. In qualità di rappresentante legale della tua azienda, hai accesso a un percorso per ottenere il permesso di lavoro che non richiede la stessa esperienza e gli stessi titoli di studio di un tradizionale processo di reclutamento.

La procedura merita un articolo a parte: [Link interno → “Come ottenere un visto di lavoro in Cina”]

Domande frequenti

Quanto tempo ci vuole per avviare un'attività in Cina? Tra i 3 e i 5 giorni dalla presentazione della domanda completa. I tempi di elaborazione effettivi dipendono principalmente dal tempo necessario per raccogliere la dichiarazione di residenza, il contratto di locazione dell'ufficio e per ottenere l'approvazione del nome della società.

Un cittadino straniero può aprire un'azienda in Cina senza un socio cinese? Sì. È possibile costituire una società interamente posseduta da uno straniero nella maggior parte dei settori. Alcune attività rimangono soggette a restrizioni o autorizzazioni specifiche, che devono essere verificate in base al proprio ambito di attività.

È assolutamente necessario un ufficio fisico? È obbligatorio avere un indirizzo commerciale registrato, ma può trattarsi anche di un ufficio virtuale legittimo. Nota importante: la polizia verifica annualmente che l'indirizzo sia effettivamente il vostro, quindi il fornitore di servizi deve essere affidabile e reperibile.

Quanto costa avviare un'attività in Cina? Le tasse anticipate ammontano a circa 300 €, oltre all'affitto dell'ufficio (pagato annualmente) e alle commissioni dell'agenzia. Bisogna inoltre prevedere nel budget la contabilità mensile obbligatoria, che inizia dal primo mese di attività.

Avviare un'azienda consente di ottenere un permesso di lavoro? Questa è una delle motivazioni principali. Essere il rappresentante legale della propria azienda apre la strada al permesso di lavoro e, di conseguenza, alla residenza continuativa senza dover lasciare il paese mensilmente.

È possibile utilizzare il proprio appartamento come sede legale della propria azienda? Solo se l'immobile è registrato per un uso misto residenziale/uffici. Non tutti i quartieri offrono questa possibilità. Quando possibile, è il modo più semplice per dimezzare i costi.

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Sei indeciso tra avviare un'attività in Cina e collaborare con un partner già affermato? La nostra sede è a Guangzhou e possiamo dirti onestamente se nel tuo caso ne vale la pena. Contattaci su WhatsApp al numero [numero di telefono]. +33 7 55 97 34 49.