TEAM ACQUISTI IN CINA
Ufficio acquisti esternalizzato in Cina
Desideri espandere la tua attività, trovare nuovi fornitori o ottimizzare i costi di approvvigionamento?
Mijay Group diventa il tuo team acquisti operativo in Cina: ricerca e trattative con i fornitori, monitoraggio ordini, controllo qualità, ricevimento, stoccaggio e coordinamento logistico. Mantieni piena visibilità su prezzi e operazioni senza creare un team locale interno.
Un team acquisti esternalizzato adatto alla tua attività
Anziché gestire separatamente fornitori, ordini, controlli e spedizioni, centralizzi le operazioni con un unico referente sul posto. I piani seguenti definiscono il livello di supporto e possono evolvere con il numero di referenze, i volumi e la frequenza degli acquisti.
IL TUO TEAM DI ACQUISTI IN CINA
Come funziona un reparto acquisti esternalizzato?
Costruiamo un'organizzazione continua attorno ai vostri prodotti, fornitori, ordini e operazioni logistiche, con un unico punto di contatto e responsabilità chiaramente definite.
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1
Analisi dei bisogni e delle priorità
Analizziamo le famiglie di prodotti, i volumi, i mercati, i fornitori esistenti, le difficoltà e gli obiettivi.
- Cosa inviarci
- Informazioni utili: storia, catalogo, volumi, budget, programma e problemi riscontrati.
- Cosa verifica Mijay Group
- Emergenze, dipendenza dai fornitori, rischi, carico di lavoro e potenziale di ottimizzazione.
- Cosa ottieni
- Una mappatura dei bisogni e un ordine di priorità condiviso.
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2
Organizzazione dell'ambito di acquisto
Definiamo chi fa cosa, i processi di validazione, gli strumenti e la frequenza della comunicazione.
- Cosa inviarci
- Responsabili delle decisioni, regolamenti interni, budget autorizzati e persone da informare.
- Cosa verifica Mijay Group
- Responsabilità, tempi di risposta, riservatezza e livello di autonomia previsto.
- Cosa ottieni
- Un metodo di collaborazione e un piano d'azione operativo.
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3
Gestione del portafoglio fornitori
Stiamo cercando nuove soluzioni e consolidando le informazioni provenienti dai fornitori con cui collaboriamo.
- Cosa inviarci
- Criteri di selezione, fornitori imposti o sostitutivi e requisiti di conformità.
- Cosa verifica Mijay Group
- Prezzo, MOQ, capacità, qualità, tempi di consegna, documentazione e dipendenza da un unico fornitore.
- Cosa ottieni
- Un portafoglio meglio strutturato e alternative individuate.
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4
Consultazioni e negoziazioni
Le richieste di prezzo vengono confrontate su una base comune prima della negoziazione.
- Cosa inviarci
- Si richiedono previsioni, quantità, specifiche e condizioni commerciali.
- Cosa verifica Mijay Group
- Costo totale, pagamento, Incoterm, imballaggio, tempo e agevolazioni ottenute.
- Cosa ottieni
- Confronti chiari e raccomandazioni motivate.
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5
Ordini, produzione e qualità
Coordiniamo le procedure concordate con i fornitori e segnaliamo tempestivamente eventuali anomalie.
- Cosa inviarci
- Validazione delle decisioni importanti e possibilità di ricorrere all'arbitrato.
- Cosa verifica Mijay Group
- Pianificazione, specifiche, quantità, controlli e correzioni richieste.
- Cosa ottieni
- Una visione consolidata dello stato di avanzamento dell'ordine.
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6
Ricezione, stoccaggio e logistica
Gli ordini possono essere centralizzati in Cina prima del consolidamento o della spedizione.
- Cosa inviarci
- Destinazioni, priorità, regole di raggruppamento e vincoli di consegna.
- Cosa verifica Mijay Group
- Ricevute, foto, peso, volume, stock e opzioni di trasporto.
- Cosa ottieni
- Coordinamento acquisti-logistica senza lacune informative.
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7
Reportistica e miglioramento continuo
Stiamo monitorando le questioni aperte, i risultati ottenuti e le decisioni imminenti.
- Cosa inviarci
- Riscontro di mercato, andamento delle vendite e nuove priorità.
- Cosa verifica Mijay Group
- Ritardi, discrepanze, risparmi documentati, qualità e colli di bottiglia.
- Cosa ottieni
- Monitoraggio regolare e azioni di miglioramento adattate alla crescita.
Da sapere: L'ambito di intervento viene adattato al numero di prodotti, fornitori, ordini e al livello di intervento effettivamente richiesto.
Approvvigionamento continuo
2.500 € / mese
Per commercianti ed e-commerçanti che rinnovano costantemente le loro gamme.
- Tessile, accessori, casa, cosmetica a marchio privato: prodotti esistenti, senza sviluppo tecnico
- Un interlocutore dedicato, nella vostra lingua
- Ricerca di fornitori, prezzi per quantità, minimi d'ordine, tempi e campioni coordinati
- Monitoraggio dei vostri ordini: negoziazione, acconto, produzione, controllo qualità, spedizione
- Messaggistica per progetto, preventivi e monitoraggio nel vostro spazio
- Impegno di 3 mesi. Campioni, trasporto, ispezioni di terzi e dazi doganali rifatturati al costo reale
Ufficio acquisti
5.000 € / mese
Per PMI, marchi e distributori che acquistano in Cina ogni mese.
- A partire da 25 referenze al mese
- Esternalizzazione completa del vostro ufficio acquisti
- Prodotti su capitolato: personalizzazione, packaging, marchio proprio
- Audit dei vostri fornitori attuali e rinegoziazione dei contratti in corso
- Piano di controllo qualità e consolidamento delle spedizioni
- Stoccaggio incluso secondo le condizioni dell'offerta
- Report mensile acquisti: risparmi ottenuti, tempi, incidenti
- Impegno di 6 mesi. Campioni, trasporto, ispezioni di terzi e dazi doganali rifatturati al costo reale
Cliente di grandi dimensioni
Il tuo preventivo
Per gruppi e insegne ad alto volume: centrali d'acquisto, grande distribuzione.
- A partire da 100 referenze al mese
- Team dedicato dimensionato in base al vostro volume
- Referente in loco in Cina
- Negoziazione diretta con la fabbrica e contratti quadro
- Controllo qualità, stoccaggio e logistica integrati
- Reporting e integrazione su misura
- Accesso al gruppo privato (agente, esperto e imprenditori)
Logistica e stoccaggio (promemoria)
- I prodotti reperiti tramite i nostri servizi vengono integrati nella vostra offerta.
- Gestione completa: acquisizione ordini, ricezione, verifica, stoccaggio, preparazione e spedizione.
Funzionamento
- Un semplice pagamento mensile
- Sistema di addebito per i costi logistici
- Tutto è centralizzato, nessuna gestione complessa
Il nostro obiettivo
- Individua nuove opportunità di prodotto e riduci il tempo dedicato alla ricerca, al confronto tra fornitori e alle verifiche.
- Ridurre i costi operativi relativi agli acquisti e alla logistica.
- Migliora la qualità del tuo servizio
- Espandi la tua attività in modo efficace
Esternalizzare acquisti, sourcing e logistica in Cina
Questa organizzazione è particolarmente adatta ai marchi che lanciano regolarmente nuovi prodotti, lavorano con più produttori o vogliono professionalizzare gli acquisti in Cina. Merci, trasporti e opzioni restano separati per garantire trasparenza sui costi.
Prima di iniziare
Analizziamo categorie di prodotti, volumi, paesi di consegna, frequenza delle esigenze e livello di monitoraggio per definire un’organizzazione coerente.
Durante il supporto
Richieste, fornitori e operazioni sono centralizzati per offrire una visione più chiara dell’avanzamento di acquisti e logistica.
Un’organizzazione scalabile
Quando cambiano il numero di referenze o il ritmo delle spedizioni, l’organizzazione può adattarsi alle esigenze reali dell’azienda.
Servizi complementari
Il tuo ufficio acquisti può contare sulle altre competenze di Mijay Group in base al progetto.
PER I DISTRIBUTORI
Voglio diventare distributore
Disponi di un’azienda o di un’attività professionale avviata, di canali di vendita e della capacità di sviluppare un marchio nel tuo mercato.
Domande frequenti sull’ufficio acquisti esternalizzato
Ambito, funzionamento, commissioni, costi e avvio: consulta le risposte essenziali prima di affidarci gli acquisti in Cina.
Cosa comporta l'esternalizzazione del reparto acquisti in Cina?
A seconda dell'approccio scelto, può comprendere la ricerca dei fornitori, la negoziazione, il monitoraggio degli ordini, il coordinamento del controllo qualità, la ricezione, lo stoccaggio e la logistica. L'ambito, i limiti e le priorità vengono definiti prima dell'inizio.
In che cosa si differenzia da un agente di approvvigionamento occasionale?
L'agente di approvvigionamento risponde a una ricerca o a un progetto identificato. Il reparto acquisti in outsourcing organizza un monitoraggio continuo di molteplici referenze, fornitori e ordini con processi, priorità e reportistica personalizzati per l'azienda.
Per quali aziende è adatto questo servizio?
È particolarmente indicato per marchi e aziende che effettuano acquisti regolari, gestiscono più fornitori o desiderano professionalizzare le proprie attività in Cina. Un'analisi preliminare confermerà se l'outsourcing è adatto ai vostri volumi di produzione.
Come funzionano le formule e l'impegno?
Il piano, la durata, le condizioni di rinnovo e di recesso sono specificati nel preventivo o nel contratto accettato. Nessun impegno o rinnovo deve essere considerato al di fuori di tali documenti.
Prelevate una commissione sugli acquisti?
No: i nostri prezzi non includono alcuna commissione del fornitore. Il pagamento di Mijay Group corrisponde al servizio concordato, mentre i beni e gli altri costi sono presentati separatamente.
Il pacchetto include la merce e il trasporto?
Salvo diversa indicazione scritta, il prezzo di beni, campioni, ispezioni, trasporto, dazi, tasse e optional non è incluso nel canone mensile. Tali elementi sono soggetti a verifica o preventivo separati.
È possibile gestire più fornitori contemporaneamente?
Sì. Il vantaggio del servizio è che centralizza ricerche, ordini e contatti multipli. Tuttavia, la capacità e il livello di monitoraggio sono definiti in base al piano scelto, alla complessità dei prodotti e alla frequenza delle transazioni.
Quali servizi di monitoraggio e reporting sono previsti?
Le richieste e le operazioni sono centralizzate per monitorare fornitori, approvazioni e fasi successive. La frequenza delle riunioni, gli strumenti utilizzati e le informazioni condivise sono determinati in base all'organizzazione concordata.
Come iniziare a esternalizzare il reparto acquisti?
Iniziamo analizzando i vostri prodotti, i volumi, i fornitori attuali, le destinazioni, la frequenza degli acquisti e le sfide attuali. Successivamente, proponiamo un ambito di intervento chiaro, una formula e un ordine di priorità per l'implementazione.
Crea il tuo ufficio acquisti esternalizzato
Presentaci prodotti, volumi e obiettivi: ti guideremo verso il livello di supporto più adatto.