EQUIPE DE COMPRAS NA CHINA
Departamento de compras terceirizado na China
Deseja expandir seu negócio, encontrar novos fornecedores ou otimizar seus custos de suprimentos?
Mijay Group torna-se sua equipe operacional de compras na China: pesquisa e negociação com fornecedores, acompanhamento de pedidos, controle de qualidade, recebimento, armazenamento e coordenação logística. Mantém visibilidade clara sobre preços e operações sem criar uma equipe local interna.
Uma equipe de compras terceirizada adaptada à sua atividade
Em vez de gerenciar separadamente fornecedores, pedidos, controles e remessas, centraliza as operações com um único interlocutor em campo. Os planos abaixo definem o nível de acompanhamento e podem evoluir com o número de referências, volumes e frequência de compra.
SUA EQUIPE DE COMPRAS NA CHINA
Como funciona um departamento de compras terceirizado?
Construímos uma organização contínua em torno de seus produtos, fornecedores, pedidos e operações logísticas, com um único ponto de contato e responsabilidades claramente definidas.
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Auditoria de necessidades e prioridades
Analisamos famílias de produtos, volumes, mercados, fornecedores existentes, dificuldades e objetivos.
- O que nos deve enviar
- Informações úteis sobre histórico, catálogo, volumes, orçamentos, cronograma e problemas encontrados.
- O que a Mijay Group verifica
- Emergências, dependências de fornecedores, riscos, carga de trabalho e potencial de otimização.
- O que recebe
- Mapeamento de necessidades e definição de uma ordem de prioridades compartilhada.
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2
Organização do escopo de compras
Definimos quem faz o quê, os processos de validação, as ferramentas e o ritmo da comunicação.
- O que nos deve enviar
- Tomadores de decisão, normas internas, orçamentos autorizados e pessoas a serem informadas.
- O que a Mijay Group verifica
- Responsabilidades, tempos de resposta, confidencialidade e nível de autonomia esperado.
- O que recebe
- Um método de colaboração e um plano de ação operacional.
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3
Gestão de portfólio de fornecedores
Estamos buscando novas soluções e consolidando informações dos fornecedores que utilizamos.
- O que nos deve enviar
- Critérios de seleção, fornecedores impostos ou substitutos e requisitos de conformidade.
- O que a Mijay Group verifica
- Preço, MOQ, capacidade, qualidade, prazos, documentos e dependência de um único fornecedor.
- O que recebe
- Um portfólio melhor estruturado e alternativas identificadas.
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4
Consultas e negociações
As solicitações de preço são comparadas em bases comuns antes da negociação.
- O que nos deve enviar
- Solicitam-se previsões, quantidades, especificações e condições comerciais.
- O que a Mijay Group verifica
- Custo total, pagamento, Incoterm, embalagem, tempo e concessões obtidas.
- O que recebe
- Comparações claras e recomendações fundamentadas.
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5
Encomendas, produção e qualidade
Coordenamos as etapas acordadas com os fornecedores e alertamos em caso de qualquer desvio.
- O que nos deve enviar
- Validação de decisões importantes e disponibilidade para arbitragem.
- O que a Mijay Group verifica
- Planejamento, especificações, quantidades, controles e correções solicitadas.
- O que recebe
- Uma visão consolidada do progresso do pedido.
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6
Recebimento, armazenamento e logística
Os pedidos podem ser centralizados na China antes da consolidação ou do envio.
- O que nos deve enviar
- Destinos, prioridades, regras de agrupamento e restrições de entrega.
- O que a Mijay Group verifica
- Recepções, fotos, peso, volume, estoque e opções de transporte.
- O que recebe
- Coordenação entre compras e logística sem lacunas de informação.
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7
Relatórios e melhoria contínua
Estamos acompanhando os tópicos em aberto, os resultados obtidos e as decisões futuras.
- O que nos deve enviar
- Feedback do mercado, tendências de vendas e novas prioridades.
- O que a Mijay Group verifica
- Atrasos, discrepâncias, economias comprovadas, qualidade e gargalos.
- O que recebe
- Monitoramento regular e ações de melhoria adaptadas ao crescimento.
Nomeadamente: O escopo é ajustado ao número de produtos, fornecedores, pedidos e ao nível de intervenção efetivamente necessário.
Sourcing contínuo
2 500 € / mês
Para comerciantes e e-comerciantes que renovam as suas gamas em permanência.
- Têxtil, acessórios, casa, cosmética de marca branca: produtos existentes, sem desenvolvimento técnico
- Um interlocutor dedicado, na sua língua
- Pesquisa de fornecedores, preços por quantidade, mínimos de encomenda, prazos e amostras coordenadas
- Acompanhamento das suas encomendas: negociação, sinal, produção, controlo de qualidade, expedição
- Mensagens por projeto, orçamentos e acompanhamento no seu espaço
- Compromisso de 3 meses. Amostras, transporte, inspeções de terceiros e direitos aduaneiros refaturados ao custo real
Departamento de Compras
5 000 € / mês
Para PMEs, marcas e distribuidores que compram na China todos os meses.
- A partir de 25 referências por mês
- Externalização completa do seu serviço de compras
- Produtos por caderno de encargos: personalização, embalagem, marca própria
- Auditoria dos seus fornecedores atuais e renegociação dos contratos em curso
- Plano de controlo de qualidade e consolidação das expedições
- Armazenamento incluído segundo as condições da oferta
- Relatório mensal de compras: poupanças obtidas, prazos, incidentes
- Compromisso de 6 meses. Amostras, transporte, inspeções de terceiros e direitos aduaneiros refaturados ao custo real
Grande conta
Sob orçamento
Para grupos e cadeias de grande volume: centrais de compras, grande distribuição.
- A partir de 100 referências por mês
- Equipa dedicada dimensionada segundo o seu volume
- Referente no local na China
- Negociação direta com a fábrica e contratos-quadro
- Controlo de qualidade, armazenamento e logística integrados
- Relatórios e integração à medida
- Acesso ao grupo privado (agente, especialista e empreendedores)
Logística e Armazenamento (lembrete)
- Os produtos obtidos através dos nossos serviços são integrados à sua oferta.
- Gestão completa: desde a recolha de encomendas, recebimento, verificação, armazenamento, preparação e expedição.
Funcionamento
- Um único pagamento mensal simples.
- Sistema de recarga para custos logísticos
- Tudo é centralizado, gestão sem complexidade.
O nosso objetivo
- Identificar novas oportunidades de produtos e reduzir o tempo gasto em pesquisas, comparação de fornecedores e verificações.
- Reduzir os custos operacionais relacionados a compras e logística.
- Melhore a qualidade do seu serviço.
- Expanda seu negócio de forma eficaz
Externalizar compras, sourcing e logística na China
Esta organização é especialmente adequada para marcas que lançam regularmente novos produtos, trabalham com vários fabricantes ou pretendem profissionalizar as compras na China. Mercadorias, transportes e opções permanecem separados para garantir uma leitura transparente dos custos.
Antes do início
Analisamos categorias de produtos, volumes, países de entrega, frequência das necessidades e nível de acompanhamento para definir uma organização coerente.
Durante o acompanhamento
Pedidos, fornecedores e operações são centralizados para dar maior visibilidade ao progresso das compras e da logística.
Uma organização evolutiva
Quando o número de referências ou a frequência das remessas muda, a organização pode ser ajustada às necessidades reais da empresa.
Serviços complementares
O seu departamento de compras pode recorrer às restantes competências da Mijay Group consoante o projeto.
PARA DISTRIBUIDORES
Quero tornar-me distribuidor
Tem uma empresa ou atividade profissional estabelecida, canais de venda e capacidade para desenvolver uma marca no seu mercado.
Perguntas frequentes sobre o departamento de compras externalizado
Âmbito, funcionamento, comissão, custos e implementação: consulte as respostas essenciais antes de nos confiar as suas compras na China.
O que implica um departamento de compras terceirizado na China?
Dependendo da abordagem escolhida, pode abranger pesquisa de fornecedores, negociação, rastreamento de pedidos, coordenação de controle de qualidade, recebimento, armazenamento e logística. O escopo, os limites e as prioridades são definidos antes do início.
Em que isso difere de um agente de recrutamento pontual?
O agente de compras responde a uma busca ou projeto identificado. O departamento de compras terceirizado organiza o monitoramento contínuo de múltiplas referências, fornecedores e pedidos, com processos, prioridades e relatórios personalizados para a empresa.
Para quais empresas esse serviço é adequado?
É particularmente adequado para marcas e empresas que compram regularmente, gerenciam vários fornecedores ou desejam profissionalizar suas operações na China. Uma análise preliminar confirmará se a terceirização é relevante para o seu volume de negócios.
Como funcionam as fórmulas e o compromisso?
O plano, a duração, a renovação e as condições de rescisão estão especificados na proposta ou contrato aceito. Nenhum compromisso ou renovação deve ser assumido fora desses documentos.
Vocês cobram comissão sobre as compras?
Não: nosso posicionamento é uma comissão de fornecedor de 0 %. A remuneração de Mijay Group corresponde ao serviço acordado, enquanto os bens e outros custos são apresentados separadamente.
Os produtos e o transporte estão incluídos no pacote?
Salvo indicação em contrário por escrito, o preço das mercadorias, amostras, inspeções, transporte, taxas alfandegárias, impostos e opcionais não estão incluídos na mensalidade. Estes itens estão sujeitos a validação ou orçamentos separados.
É possível gerenciar vários fornecedores simultaneamente?
Sim. A vantagem do serviço é que ele centraliza diversas buscas, pedidos e contatos. No entanto, a capacidade e o nível de monitoramento são definidos de acordo com o plano escolhido, a complexidade dos produtos e a frequência das transações.
Que tipo de monitoramento e relatórios são fornecidos?
As solicitações e operações são centralizadas para acompanhar fornecedores, aprovações e próximas etapas. A frequência das reuniões, as ferramentas utilizadas e as informações compartilhadas são definidas de acordo com a estrutura organizacional previamente acordada.
Como começar a usar o departamento de compras terceirizado?
Começamos por analisar seus produtos, volumes, fornecedores atuais, destinos, frequência de compra e desafios atuais. Em seguida, propomos um escopo claro, uma fórmula e uma ordem de prioridade para implementação.
Criar o seu departamento de compras externalizado
Apresente-nos os seus produtos, volumes e objetivos; orientá-lo-emos para o nível de acompanhamento adequado.