EQUIPO DE COMPRAS EN CHINA
Departamento de compras externalizado en China
¿Desea hacer crecer su negocio, encontrar nuevos proveedores u optimizar sus costes de aprovisionamiento?
Mijay Group se convierte en su equipo operativo de compras en China: búsqueda y negociación con proveedores, seguimiento de pedidos, control de calidad, recepción, almacenamiento y coordinación logística. Mantiene una visibilidad clara de precios y operaciones sin crear un equipo local interno.
Un equipo de compras externalizado adaptado a su actividad
En lugar de gestionar por separado proveedores, pedidos, controles y envíos, centraliza sus operaciones con un único interlocutor sobre el terreno. Los planes siguientes definen el nivel de acompañamiento y pueden evolucionar según sus referencias, volúmenes y frecuencia de compra.
SU EQUIPO DE COMPRAS EN CHINA
¿Cómo funciona un departamento de compras externalizado?
Creamos una organización integral en torno a sus productos, proveedores, pedidos y operaciones logísticas, con un único punto de contacto y responsabilidades claramente definidas.
-
1
Auditoría de necesidades y prioridades
Analizamos las familias de productos, los volúmenes, los mercados, los proveedores existentes, las dificultades y los objetivos.
- Información que debe enviarnos
- Historial útil, catálogo, volúmenes, presupuestos, cronograma y problemas encontrados.
- Lo que verifica Mijay Group
- Emergencias, dependencias de proveedores, riesgos, carga de trabajo y potencial de optimización.
- Lo que obtiene
- Un mapeo de necesidades y un orden de prioridad compartido.
-
2
Organización del alcance de las compras
Definimos quién hace qué, los procesos de validación, las herramientas y el ritmo de comunicación.
- Información que debe enviarnos
- Los responsables de la toma de decisiones, las normas internas, los presupuestos autorizados y las personas que deben estar informadas.
- Lo que verifica Mijay Group
- Responsabilidades, tiempos de respuesta, confidencialidad y nivel de autonomía esperado.
- Lo que obtiene
- Un método de colaboración y un plan de acción operativo.
-
3
Gestión de la cartera de proveedores
Estamos buscando nuevas soluciones y consolidando la información de los proveedores con los que trabajamos.
- Información que debe enviarnos
- Criterios de selección, proveedores impuestos o de reemplazo y requisitos de cumplimiento.
- Lo que verifica Mijay Group
- Precio, MOQ, capacidad, calidad, plazos, documentos y dependencia de un único proveedor.
- Lo que obtiene
- Una cartera mejor estructurada y alternativas identificadas.
-
4
Consultas y negociaciones
Las solicitudes de precios se comparan sobre una base común antes de la negociación.
- Información que debe enviarnos
- Se solicitan previsiones, cantidades, especificaciones y condiciones comerciales.
- Lo que verifica Mijay Group
- Costo total, pago, Incoterm, embalaje, tiempo y concesiones obtenidas.
- Lo que obtiene
- Comparaciones claras y recomendaciones razonadas.
-
5
Pedidos, producción y calidad
Coordinamos los pasos acordados con los proveedores y damos la voz de alarma en caso de cualquier desviación.
- Información que debe enviarnos
- Validación de decisiones importantes y disponibilidad para arbitraje.
- Lo que verifica Mijay Group
- Se solicitan planificación, especificaciones, cantidades, controles y correcciones.
- Lo que obtiene
- Una visión consolidada del progreso del pedido.
-
6
Recepción, almacenamiento y logística
Los pedidos pueden centralizarse en China antes de su consolidación o envío.
- Información que debe enviarnos
- Destinos, prioridades, reglas de agrupación y restricciones de entrega.
- Lo que verifica Mijay Group
- Recepciones, fotos, peso, volumen, existencias y opciones de transporte.
- Lo que obtiene
- Coordinación de compras y logística sin lagunas de información.
-
7
Informes y mejora continua
Estamos haciendo un seguimiento de los temas abiertos, los resultados obtenidos y las próximas decisiones.
- Información que debe enviarnos
- Comentarios del mercado, tendencias de ventas y nuevas prioridades.
- Lo que verifica Mijay Group
- Retrasos, discrepancias, ahorros documentados, calidad y cuellos de botella.
- Lo que obtiene
- Seguimiento periódico y acciones de mejora adaptadas al crecimiento.
A tener en cuenta: El alcance se ajusta al número de productos, proveedores, pedidos y al nivel de intervención realmente necesario.
Abastecimiento continuo
2 500 € / mes
Para comerciantes y e-comerciantes que renuevan sus gamas constantemente.
- Textil, accesorios, hogar, cosmética de marca blanca: productos existentes, sin desarrollo técnico
- Un interlocutor dedicado, en su idioma
- Búsqueda de proveedores, precios por cantidad, pedidos mínimos, plazos y muestras coordinadas
- Seguimiento de sus pedidos: negociación, anticipo, producción, control de calidad, envío
- Mensajería por proyecto, presupuestos y seguimiento en su espacio
- Compromiso de 3 meses. Muestras, transporte, inspecciones de terceros y aranceles refacturados al coste real
Departamento de compras
5 000 € / mes
Para pymes, marcas y distribuidores que compran en China cada mes.
- A partir de 25 referencias al mes
- Externalización completa de su servicio de compras
- Productos según pliego de condiciones: personalización, packaging, marca propia
- Auditoría de sus proveedores actuales y renegociación de los contratos en curso
- Plan de control de calidad y consolidación de envíos
- Almacenamiento incluido según las condiciones de la oferta
- Informe mensual de compras: ahorros logrados, plazos, incidencias
- Compromiso de 6 meses. Muestras, transporte, inspecciones de terceros y aranceles refacturados al coste real
Gran cuenta
Bajo presupuesto
Para grupos y cadenas de gran volumen: centrales de compra, gran distribución.
- A partir de 100 referencias al mes
- Equipo dedicado dimensionado según su volumen
- Referente in situ en China
- Negociación directa con fábrica y contratos marco
- Control de calidad, almacenamiento y logística integrados
- Reporting e integración a medida
- Acceso al grupo privado (agente, experto y emprendedores)
Logística y almacenamiento (recordatorio)
- Los productos obtenidos a través de nuestros servicios se integran en su oferta.
- Gestión integral: toma de pedidos, recepción, verificación, almacenamiento, preparación y envío.
Funcionamiento
- Un sencillo pago mensual
- Sistema de recarga para costes logísticos
- Todo está centralizado, sin gestión compleja.
Nuestro objetivo
- Identifique nuevas oportunidades de productos y reduzca el tiempo dedicado a la investigación, la comparación de proveedores y las verificaciones.
- Reducir los costes operativos relacionados con las compras y la logística.
- Mejora la calidad de tu servicio.
- Expanda su negocio de forma eficaz
Externalizar compras, sourcing y logística en China
Esta organización resulta especialmente adecuada para marcas que lanzan nuevas referencias con frecuencia, trabajan con varios fabricantes o desean profesionalizar sus compras en China. Las mercancías, los transportes y las opciones se presentan por separado para mantener una visión transparente de los costes.
Antes de empezar
Estudiamos las categorías de productos, los volúmenes, los países de entrega, la frecuencia de las necesidades y el nivel de seguimiento para definir una organización coherente.
Durante el acompañamiento
Las solicitudes, los proveedores y las operaciones se centralizan para ofrecer una mejor visibilidad del avance de las compras y la logística.
Una organización evolutiva
Cuando cambia el número de referencias o la frecuencia de los envíos, la organización puede adaptarse a las necesidades reales de su empresa.
Servicios complementarios
Su departamento de compras puede apoyarse en las demás especialidades de Mijay Group según su proyecto.
PARA DISTRIBUIDORES
Quiero ser distribuidor
Dispone de una empresa o actividad profesional establecida, canales de venta y capacidad para desarrollar una marca en su mercado.
Preguntas frecuentes sobre el departamento de compras externalizado
Alcance, funcionamiento, comisión, costes y puesta en marcha: consulte las respuestas esenciales antes de confiarnos sus compras en China.
¿Qué implica tener un departamento de compras externalizado en China?
Según el enfoque elegido, puede abarcar la investigación de proveedores, la negociación, el seguimiento de pedidos, la coordinación del control de calidad, la recepción, el almacenamiento y la logística. El alcance, los límites y las prioridades se definen antes de comenzar.
¿En qué se diferencia esto de un agente de abastecimiento puntual?
El agente de compras responde a una búsqueda o proyecto identificado. El departamento de compras externalizado organiza un seguimiento continuo de múltiples referencias, proveedores y pedidos, con procesos, prioridades e informes adaptados a la empresa.
¿Para qué empresas es adecuado este servicio?
Es especialmente adecuado para marcas y empresas que compran con regularidad, gestionan múltiples proveedores o desean profesionalizar sus operaciones en China. Un análisis preliminar confirmará si la externalización es relevante para su volumen de operaciones.
¿Cómo funcionan las fórmulas y el compromiso?
El plan, su duración, las condiciones de renovación y rescisión se especifican en el presupuesto o contrato aceptado. No se debe asumir ningún compromiso ni renovación fuera de estos documentos.
¿Cobran comisión por las compras?
No: nuestro posicionamiento es una comisión de proveedor de 0 %. La remuneración de Mijay Group corresponde al servicio acordado, mientras que los bienes y otros costos se presentan por separado.
¿El paquete incluye tanto la mercancía como el transporte?
Salvo que se especifique lo contrario por escrito, el precio de los productos, muestras, inspecciones, transporte, aranceles, impuestos y opciones no está incluido en la cuota mensual del servicio. Estos servicios están sujetos a validación o cotización por separado.
¿Puede gestionar varios proveedores simultáneamente?
Sí. La ventaja del servicio es que centraliza múltiples búsquedas, pedidos y contactos. Sin embargo, la capacidad y el nivel de monitorización se definen según el plan elegido, la complejidad de los productos y la frecuencia de las transacciones.
¿Qué tipo de seguimiento e informes se proporcionan?
Las solicitudes y operaciones se centralizan para realizar un seguimiento de los proveedores, las aprobaciones y los siguientes pasos. La frecuencia de las reuniones, las herramientas utilizadas y la información compartida se determinan según la estructura organizativa acordada.
¿Cómo empezar a trabajar con su departamento de compras externalizado?
Comenzamos analizando sus productos, volúmenes, proveedores actuales, destinos, frecuencia de compra y desafíos actuales. Luego, proponemos un alcance claro, una fórmula y un orden de prioridad para su implementación.
Crear su departamento de compras externalizado
Preséntenos sus productos, volúmenes y objetivos; le orientaremos hacia el nivel de acompañamiento adecuado.