ÉQUIPE ACHATS EN CHINE
Département achats externalisé en Chine
Vous souhaitez développer votre activité, trouver de nouveaux fournisseurs ou optimiser vos coûts d’approvisionnement ?
Mijay Group devient votre équipe achats opérationnelle en Chine : recherche et négociation fournisseurs, suivi des commandes, contrôle qualité, réception, stockage et coordination logistique. Vous gardez une visibilité claire sur les prix et les opérations sans constituer une équipe locale en interne.
Une équipe achats externalisée adaptée à votre activité
Au lieu de gérer séparément fournisseurs, commandes, contrôles et expéditions, vous centralisez vos opérations auprès d’un interlocuteur terrain. Les formules ci-dessous déterminent le niveau d’accompagnement et peuvent évoluer avec votre nombre de références, vos volumes et votre fréquence d’achat.
VOTRE ÉQUIPE ACHATS EN CHINE
Comment fonctionne un département achats externalisé ?
Nous construisons une organisation continue autour de vos produits, fournisseurs, commandes et opérations logistiques, avec un interlocuteur et des responsabilités clairement définies.
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1
Audit des besoins et priorités
Nous analysons les familles de produits, volumes, marchés, fournisseurs existants, difficultés et objectifs.
- À nous transmettre
- Historique utile, catalogue, volumes, budgets, calendrier et problèmes rencontrés.
- Ce que Mijay Group vérifie
- Urgences, dépendances fournisseurs, risques, charge de travail et potentiel d’optimisation.
- Vous obtenez
- Une cartographie des besoins et un ordre de priorité partagé.
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2
Organisation du périmètre achats
Nous définissons qui fait quoi, les circuits de validation, les outils et le rythme de communication.
- À nous transmettre
- Décideurs, règles internes, budgets autorisés et personnes à informer.
- Ce que Mijay Group vérifie
- Responsabilités, délais de réponse, confidentialité et niveau d’autonomie attendu.
- Vous obtenez
- Une méthode de collaboration et un plan d’action opérationnel.
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3
Gestion du portefeuille fournisseurs
Nous recherchons de nouvelles solutions et consolidons les informations des fournisseurs utilisés.
- À nous transmettre
- Critères de sélection, fournisseurs imposés ou à remplacer et exigences de conformité.
- Ce que Mijay Group vérifie
- Prix, MOQ, capacités, qualité, délais, documents et dépendance à un fournisseur unique.
- Vous obtenez
- Un portefeuille mieux structuré et des alternatives identifiées.
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4
Consultations et négociations
Les demandes de prix sont comparées sur une base commune avant négociation.
- À nous transmettre
- Prévisions, quantités, spécifications et conditions commerciales recherchées.
- Ce que Mijay Group vérifie
- Coût complet, paiement, Incoterm, emballage, délai et concessions obtenues.
- Vous obtenez
- Des comparatifs lisibles et des recommandations motivées.
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5
Commandes, production et qualité
Nous coordonnons les étapes convenues avec les fournisseurs et alertons en cas d’écart.
- À nous transmettre
- Validation des décisions importantes et disponibilité pour les arbitrages.
- Ce que Mijay Group vérifie
- Planning, spécifications, quantités, contrôles et corrections demandées.
- Vous obtenez
- Une vision consolidée de l’avancement des commandes.
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6
Réception, stockage et logistique
Les commandes peuvent être centralisées en Chine avant groupage ou expédition.
- À nous transmettre
- Destinations, priorités, règles de regroupement et contraintes de livraison.
- Ce que Mijay Group vérifie
- Réceptions, photos, poids, volume, stock et choix de transport.
- Vous obtenez
- Une coordination achats–logistique sans rupture d’information.
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7
Reporting et amélioration continue
Nous suivons les sujets ouverts, résultats obtenus et prochaines décisions.
- À nous transmettre
- Retours du marché, évolution des ventes et nouvelles priorités.
- Ce que Mijay Group vérifie
- Délais, écarts, économies documentées, qualité et points de blocage.
- Vous obtenez
- Un pilotage régulier et des actions d’amélioration adaptées à la croissance.
À savoir : Le périmètre est ajusté au nombre de produits, de fournisseurs, de commandes et au niveau d’intervention réellement nécessaire.
Starter
2 500 € / mois
Parfait pour démarrer.
- Une solution adaptée aux e-commerçants en croissance qui recherchent régulièrement de nouveaux produits pour développer leur catalogue ou leur gamme.
- Une équipe dédiée pouvant
- sourcer jusqu’à 30 produits par jour.
- Négociation directe usine
- Contrôle qualité avancé
- Stockage inclus
Pro
À partir de 5 000 € / mois
Idéal pour développer et accélérer.
- Conçu pour les e-commerçants
- Les entreprises ayant des besoins d’achats importants et récurrents
- Les entreprises souhaitant externaliser leurs achats afin de réduire leur charge opérationnelle et de bénéficier d’un suivi professionnel.
- Sourcing jusqu’à 100 produits par jour
- Négociation directe usine
- Contrôle qualité avancé
- Stockage inclus
- Service après-vente inclus
- Accès groupe entrepreneurs (network & opportunités)
VIP
À partir de 8 000 € / mois
Solution premium pour scaler sans limite.
- Conçu pour: les multinationales qui souhaitent accélérer leur production et externaliser leur logistique.
- Sourcing jusqu’à 300 produits par jour
- Négociation directe usine
- Contrôle qualité avancé
- Stockage inclus
- Service après-vente inclus
- Optimisation des frais d’expédition
- Accès groupe privé (agent + expert + entrepreneurs)
Logistique & stockage (rappel)
- Les produits sourcés via nos services sont intégrés dans votre offre.
- Gestion complète : prise de commande, réception, vérification, stockage, préparation et expédition.
Fonctionnement
- Un paiement unique mensuel simple
- Système de recharge pour les frais logistiques
- Tout est centralisé, zéro gestion complexe
Notre objectif
- Identifier de nouvelles opportunités produits et réduire le temps consacré à la recherche, à la comparaison des fournisseurs et aux vérifications.
- Réduire les coûts opérationnels liés aux achats et à la logistique.
- Améliorer votre qualité de service
- Scaler votre business efficacement
Externaliser ses achats, son sourcing et sa logistique en Chine
Cette organisation convient particulièrement aux marques qui lancent régulièrement de nouvelles références, travaillent avec plusieurs fabricants ou souhaitent professionnaliser leurs achats en Chine. Les marchandises, transports et options restent présentés séparément afin de conserver une lecture transparente des coûts.
Avant le démarrage
Nous étudions les familles de produits, volumes, pays de livraison, fréquence des besoins et niveau de suivi afin de définir une organisation cohérente.
Pendant l’accompagnement
Les demandes, fournisseurs et opérations sont centralisés pour donner une meilleure visibilité sur l’avancement des achats et de la logistique.
Une organisation évolutive
Lorsque le nombre de références ou le rythme des expéditions évolue, l’organisation peut être ajustée au besoin réel de votre entreprise.
Services complémentaires
Votre département achats peut s’appuyer sur les autres expertises Mijay Group selon votre projet.
Questions fréquentes sur le département achats externalisé
Périmètre, fonctionnement, commission, frais et mise en place : retrouvez les réponses essentielles avant de nous confier vos achats en Chine.
Que comprend un département achats externalisé en Chine ?
Selon la formule retenue, il peut couvrir la recherche fournisseurs, la négociation, le suivi des commandes, la coordination des contrôles, la réception, le stockage et la logistique. Le périmètre, les limites et les priorités sont définis avant le démarrage.
Quelle différence avec un agent sourcing ponctuel ?
L’agent sourcing répond à une recherche ou un projet identifié. Le département achats externalisé organise un suivi continu de plusieurs références, fournisseurs et commandes avec des processus, des priorités et un reporting adaptés à l’entreprise.
À quelles entreprises ce service convient-il ?
Il convient notamment aux marques et entreprises qui achètent régulièrement, gèrent plusieurs fournisseurs ou souhaitent professionnaliser leurs opérations en Chine. Une analyse préalable permet de confirmer si l’externalisation est pertinente pour votre volume.
Comment fonctionnent les formules et l’engagement ?
La formule, la durée, le renouvellement et les conditions de résiliation sont indiqués dans le devis ou le contrat accepté. Aucun engagement ou renouvellement ne doit être supposé en dehors de ces documents.
Prenez-vous une commission sur les achats ?
Non : notre positionnement est de 0 % de commission fournisseur. La rémunération de Mijay Group correspond à la prestation convenue, tandis que les marchandises et autres frais sont présentés séparément.
Les marchandises et le transport sont-ils inclus dans la formule ?
Sauf indication écrite contraire, le prix des marchandises, les échantillons, inspections, transports, droits, taxes et options ne sont pas inclus dans la prestation mensuelle. Ils font l’objet d’une validation ou d’un devis séparé.
Pouvez-vous gérer plusieurs fournisseurs simultanément ?
Oui. L’intérêt du service est de centraliser plusieurs recherches, commandes et interlocuteurs. La capacité et le niveau de suivi sont toutefois définis selon la formule, la complexité des produits et la fréquence des opérations.
Quel suivi et quel reporting sont fournis ?
Les demandes et opérations sont centralisées afin de suivre les fournisseurs, validations et prochaines actions. La fréquence des points, les outils utilisés et les informations communiquées sont fixés selon l’organisation convenue.
Comment démarrer avec votre département achats externalisé ?
Nous commençons par analyser vos produits, volumes, fournisseurs existants, destinations, fréquence d’achat et difficultés actuelles. Nous proposons ensuite un périmètre clair, une formule et un ordre de priorité pour la mise en place.
Construire votre département achats externalisé
Présentez-nous vos produits, volumes et objectifs : nous vous orientons vers le niveau d’accompagnement adapté.